Intensjonskunngjøring - overgang til ny tjenestemodell

Alta kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Sikri as for overgang fra Elements OnPrem til Elements Cloud. Dette er en revisjon og videreføring av nåværende sak og arkivsystem til sky for Alta kommune, levert i en ny leveransemodell. For å kunne utnytte de mulighetene som ligger i alltid å kjøre på siste versjon må kommunen bytte leveransemodell. Det betyr å flytte løsningen ut i leverandørens sky-tjeneste. Da det ikke er andre aktører som kan migrere vårt Sak- og arkivsystem inn i leverandørens skyløsning, kommer foa § 5-2 (1) (a) og § 13-4 (b) 2 i anskaffelsesforskriften til anvendelse. Det er teknisk umulig for en annen leverandør å få til en gjennomføring, og det er nødvendig å anvende spesifikk kunnskap, spesifikke verktøy eller midler, som kun én bestemt leverandør har til sin rådighet. Alta kommune kunngjør med dette etter foa § 21-5 intensjonskunngjøring at kommunen har til intensjon å inngå avtale om overgang til skybasert løsning for sak- og arkivsystemet Elements. Dette er en oppgradering av nåværende sak og arkivløsning for Alta kommune levert i en ny leveransemodell. Systemet brukes i dag som en lokal serverbasert løsning. Det er behov for økt funksjonalitet og forutsigbar drift gjennom overgang til skybasert løsning. Alta kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Sikri as for oppgradering av denne leveransemodellen senest 26. 05. 2025. Frist for innsigelser er satt til 19. 05. 2025.