Kvalifisering_Anskaffelse av ERP-løsning

Lunera Energi as skal anskaffe en løsning som skal dekke funksjonene innen finans, lønn og hr. løsningen skal omfatte økonomi- og finansfunksjoner som inkluderer hovedbok, leverandørreskontro, bankavstemming, anleggsmidler, flerfirmahåndtering samt budsjettering og rapportering. Innkjøpsprosessen skal støttes med funksjonalitet for håndtering av innkjøpsavtaler, rekvisisjoner, innkjøpsordre, budsjettkontroll og produktkatalog. Videre skal prosjektøkonomi ivaretas gjennom prosjektregister, prosjektbudsjettering, prosjektprognoser, budsjettkontroll og prosjektrapportering, slik at vi får god oversikt og kontroll over prosjektøkonomien. lønnsløsningen skal dekke hele lønnsadministrasjonen med lønnssupport, lønnsbehandling, skattehåndtering, revisjon, rapportering, avstemming og refusjoner. Dette for å sikre effektiv og korrekt håndtering av lønnsprosesser. Hr-funksjonene skal være omfattende og inkludere ansattadministrasjon med håndtering av ansattdata, offboarding, tidsregistrering og fraværshåndtering. løsningen skal også støtte hr-strategi og styring gjennom utvikling og oppfølging av hr-policyer og retningslinjer. Talentanskaffelse skal ivaretas med funksjoner for rekruttering, onboarding, arbeidskontrakter og tillegg. Innen læring og utvikling ønsker vi funksjonalitet for sertifisering, dokumentasjon, kompetansekartlegging, planlegging samt produksjon og leveranse av opplæringsinnhold. Talentutvikling skal omfatte prestasjonsstyring, etterfølgerplanlegging, bemanningsplanlegging samt arbeid med kultur og engasjement. Organisasjonsdesign og effektivitet skal støttes gjennom funksjoner for organisasjonsdesign og omstrukturering. Totalkompensasjon skal håndteres med fokus på kompensasjon og utgiftshåndtering. Hr-systemledelse skal inkludere rapportering, analyse, konfigurasjon, drift og støtte av hr-systemer, og løsningen skal også sikre effektiv håndtering av ansatthenvendelser.