ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE - Innholdsbyrå (content)

1. 1 Beskrivelse av anskaffelsens formål og kravspesifikasjon:
Kirkerådet har til hensikt å inngå avtaler basert på anbudskonkurranse med to leverandører innenfor tjenesteområdet innholdsproduksjon (content), det vil si tekst, video og delvis foto.
Oppdraget ønskes å omfatte fagområder som journalistikk, videoproduksjon, streaming og unntaksvis foto. Leverandørene skal stå for produksjon av innhold som publiseres i egne plattformer som nasjonale nettsider, menighetenes nettsider, intranett, SoMe, magasiner og brosjyrer. Produksjon av kjøpt innhold (annonsørinnhold) til eksterne medier kan også være aktuelt.
Rammeavtalen vil inngås for en periode på 3 år, med opsjon for Oppdragsgiver til forlengelse med 1 år.
Kirkerådet kjøper i dag ulike tjenester og produkter relatert til kommunikasjon. Innholdsproduksjonen gjøres for å skape engasjerende informasjon om kirkens brede temaområder til egne medier/plattformer gjøres for sentralt hold (Kirkerådet), regionalt (bispedømmene) og de lokale menighetene. Mye av innholdsproduksjonen skal med enkle tilpasninger kunne brukes både nasjonalt og lokalt (eksempelvis #URL0# og menighetsblader). Innhold gjøres tilgjengelig for deling internt i organisasjonen i #URL1# og i publiseringsløsningen for nettsider.
Tekstproduksjoner dreier seg som om reportasjer og fagartikler. Videoproduksjon er så langt knyttet til intervjuer og korte dokumentarer (f. Eks. følge en konfirmant på konfirmasjonsdagen). Videoer kan også være av mer pedagogisk karakter som eksempelvis: Hvordan foregår en dåp? Det kan også være aktuelt med videoer for intern opplæring/motivering av medarbeidere. Det er ønskelig at leverandøren bidrar med ideer og søk etter intervjuobjekter og statister.
Det vil inngås rammeavtaler med en totalverdi på anslagsvis 2, 5 millioner kroner ekskl. Mva. For den totale avtaleperioden. Kirkerådet kan ikke gi noen garanti for et bestemt volum eller beløp, og det eksisterer ingen kjøpsforpliktelser.
Se eksempler på videoproduksjoner: #URL2#
Kirkerådet har egen rammeavtale med kommunikasjonsbyrå, samt rammeavtaler med fotografer landet rundt.
2. Avtale:
Ved inngåelse av kontrakt vil en rammeavtale bli oppført. Rammeavtalen vil ha med avtalte priser, avtale om selve oppdraget og avtalens varighet. En rammeavtale kan dekke nye kontrakter med leverandørene dersom den nye kontrakten knytter seg til rammeavtalen. Valgte leverandører vil motta like rammeavtaler for 3 år med mulig for forlengelse inntil 4 år, totalt.
3. Deltilbud og alternative tilbud:
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Alternative tilbud utenfor kravspesifikasjoner og formål vil ikke aksepteres.
4. el-info - Kommunikasjon:
Kommunikasjon:
All kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom Kirkerådet og leverandøren skal i utgangspunktet skje skriftlig ved bruk av elektroniske kommunikasjonsmidler, jf. afo § 22-1.
Signering ønskes elektronisk. i Mercell har du følgende alternativer for å signere:
- BankID på mobil
- Buypass mobil
- Java-fri signering med Commfides Ansatt id. Bank id med kodebrikke
- Virksomhetssertifikat fra Commfides
-
Linken til Oppdragsgiver og anbudet rettes mot:
Internettadresse: #URL3#
http: //www.#URL0#/
5. Vedlegg: i vedlagte konkurransegrunnlag vedlegg 1 står det informasjon som her er lagt på Mercell. i tillegg ligger noen andre opplysninger, bl. a. Tildelingskriterier som leverandørene må forholde seg til i forhold til tilbud knyttet til konkurransegrunnlag. i vedlegget oppgis også kontaktperson som er:
Navn: Kjetil Bondevik
e-post #E0#