Åpen tilbudskonkurranse - anskaffelse av rammeavtale med mediebyrå

Kirkerådet har til hensikt å inngå rammeavtaleavtale med et mediebyrå.
Kirkerådet ønsker bistand til rådgivning ved utarbeidelse av medieplaner, valg av annonsekanaler, mediekjøp, effektmåling, optimalisering, logistikk og rapportering/evaluering.
Leverandøren av mediebyråtjenester skal samarbeide tett med det kommunikasjonsbyrået Kirkerådet har rammeavtale/avtaler med.
Anslagsvis investerer Kirkerådet inntil 1 million kroner ekskl. Mva. Per år i betalt markedsføring, samlet 3 millioner innen tre år. Hvert fjerde år er det Kirkevalg, og i et valgår, neste gang 2023, pleier mediekjøpene å være betydelig høyere enn i mellomvalgår.
Det skal inngås en rammeavtale for 3 år med opsjon på 1 år.
Kirkerådet kan ikke gi noen garanti for et bestemt volum eller beløp, og det eksisterer ingen kjøpsforpliktelser.
Kirkerådet har egne rammeavtaler for kommunikasjonsrådgiving og innholdsproduksjon (content).
2. Avtale:
Det inngås en rammeavtale for perioden frem til 28. 04. 2023, med mulighet for forlengelse til 4 år. Hovedtyngden i arbeidet vil foregå i hele perioden. Økonomiske rammer for oppdraget vil være ca. Kroner kr. 3, 0 mill. Ekskl. Mva. Estimert totalverdi
3. Deltilbud og alternative tilbud:
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Alternative tilbud utenfor kravspesifikasjoner og formål vil ikke aksepteres.
4. el-info - Kommunikasjon:
Kommunikasjon:
All kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom Kirkerådet og leverandøren skal i utgangspunktet skje skriftlig ved bruk av elektroniske kommunikasjonsmidler, jf. afo § 22-1.
Signering ønskes elektronisk. i Mercell har du følgende alternativer for å signere:
- BankID på mobil
- Buypass mobil
- Java-fri signering med Commfides Ansatt id.
- Virksomhetssertifikat fra Commfides
- Bank id med kodebrikke
- Linken til Oppdragsgiver og anbudet rettes mot:
Internettadresse: (info fjernet)
(info fjernet)
5. Vedlegg: i vedlagte konkurransegrunnlag vedlegg 1 står det informasjon som her er lagt på Mercell. i tillegg ligger noen andre opplysninger, bl. a. Tildelingskriterier som leverandørene må forholde seg til i forhold til tilbud knyttet til konkurransegrunnlag. i vedlegget oppgis også kontaktperson.