1-UDE-2022 Flyttetjenester for Osloskolen

Rammeavtalen innbefatter alle typer flyttetjenester, deriblant prosjektledelse, pakking, flytting, gjenbruk, avhending, korttidslagring m. m. Osloskolens totale omfang av flyttinger varierer sterkt fra år til år, avhengig av byggeprosjekter. Basert på historiske tall, er omfanget av flytting på 10-20 millioner kroner per år. Flyttetjenestene vil være av svært ulikt omfang, ettersom skolene skal ha mulighet til å bestille direkte oppdrag selv. i tillegg administrerer uda et større flytteprosjekt på vegne av byggeprosjektene i Osloskolen. Flytteprosjektene kan omfatte alt fra vanlige klasserom og arbeidsplasser til sløydsaler, pianoer, flygler og større maskiner, lagercontainere m. v. Spesielt for videregående skoler med yrkesfag, må leverandør påregne at det er mye store pg tunge enheter som skal flyttes. Flytteprosjektet i Osloskolen er av kompleks art, det vil si at byrået som kontraheres må ha kapasitet til å håndtere flyttinger av stort omfang, under stort tidspress, samt ha stort rom for (info fjernet) må tas høyde for samtidighet, der det foregår større flytteprosesser i samme periode. Denne problemstillingen dukker gjerne opp i sommerferien og andre ferier i løpet av skoleåret. Prosjektledertjenesten: Prosjektlederrollen er spesielt viktig da vedkommende skal ha hovedansvaret for planlegging, koordinering og gjennomføring. Prosjektlederen skal til enhver tid ha oversikt over samtlige prosjekter og rapportere til ude. Prosjektlederen skal sørge for riktig bemanning til hver flytting slik at man leverer på tid, kost og kvalitet. Flyttebyrået må sørge for å ha kompetent stedfortreder ved sykdom og fravær hos prosjektlederen. Hoveddelen av flyttinger skjer i skolens sommerferie. Det er en forutsetning for Osloskolen at prosjektleder er på plass under hele hovedflyttingen i juni-august. Budsjettoppfølging: Det forventes at ude blir forelagt budsjett over kommende prosjekter, etter gjennomgang av portefølje. Prosjektlederen skal sørge for at budsjett overholdes. Det skal gis skriftlig varsel dersom budsjett overskrides. Prosjektleder har ansvar for å kalle inn til møter med samarbeidspartnere, som f. Eks. Skolen, byggeier og annen prosjektledelse, det skal oversendes referat fra samtlige mø(info fjernet) skal utarbeides og oversendes ukesrapporter i perioder med aktivitet.