113224 Anskaffelse av utskrift, kopi og skann som en tjeneste (print as a service).

Løsningen skal leveres som en tjeneste (PraaS) hvor leverandøren har et helhetlig ansvar. løsningen skal omfatte og inkludere multifunksjonsmaskiner med etterbehandlere/tilbehør, slitedeler og forbruksmateriell. i tillegg bruksrettigheter, integrasjoner, drift, vedlikehold og forvaltning, overvåking og rapportering, samt innføring/implementering av en ferdig utviklet løsning klar for bruk. Innføringen/implementeringen skal blant annet omfatte tjenester som ulike oppsett, konfigurering, integrasjoner, test og opplæring. Kommunene i Gjøvikregionen, som er kommunene Nordre Land, søndre Land, Vestre Toten, Østre Toten og Gjøvik har i dag totalt ca. 350 multifunksjonsmaskiner bestående av mindre A4 maskiner til større A3 maskiner med ulik etterbehandling, samt noen plottere. Årlig utskriftsvolum er anslått til ca. 6 millioner sider sort/hvitt og 5 millioner sider farge per år. Med unntak av noen eide maskiner står disse på ulike leieavtaler med tilhørende serviceavtaler for den enkelte maskin med forskjellige utløpsdatoer. Det største antallet avtaler utløper i 2024 og deretter utløper avtaler i 2025-2026. En nærmere oversikt over antall maskiner fordelt på segmenter framgår av konkurransegrunnlagets punkt #URL0# for øvrig vedlagte dokumenter for en nærmere beskrivelse av anskaffelsen.