14/8062 - Rammeavtale på baking, avparafinering, HE-farging og dekking av snitt ved avd. for patologi og medisinsk genetikk, STO

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale på he-farging og dekking av parafinsnitt hvor prisen som oppgis pr. Farging av snitt er inkludert instrument, reagenser og alt nødvendig forbruksmateriell. Inkluderte maskin er tilbyders eiendom i hele avtaleperioden. Det ønskes en fullautomatisert farge-/dekkmaskin som er tiltenkt bruk i rutinedrift ved Avdeling for patologi og medisinsk genetikk. Instrumentet skal være egnet til å utføre rutinefarging av histologiske parafinsnitt. Det er ønskelig at alt fra baking/varmebehandling, avparafinering, he-farging, dekking og tørking inngår i samme system. Oppdragsgiver ønsker et moderne instrument med gode utviklingsmuligheter, også med tanke på overvåking og sporing av reagenser og prøver. Instrumentet skal også kunne brukes til kun avparafinering og dekking. Instrumentet må kunne kjøres uten tilsyn. Innføring av instrumentet må føre til en forbedret arbeidsflyt med mindre overvåkning og «hands-on» for ansatte, i tillegg til kortere utleveringstid fra Histologilaboratoriet. nødvendig opplæring av alt personell som jobber i den berørte enheten skal inngå i leveransen. Anbudet gjelder inngåelse av en 4 – fire - års rammeavtale på pris per farging av snitt med opsjon på ytterligere 3 - tre - år (1+1+1) år til avdeling for patologi og medisinsk genetikk ved St. Olavs Hospital hf. Oppdragsgiver «produserer» farging av estimert 120 000 snitt per år, hvorav 4000 store snitt pr. år. Avdelingen forventer en økning på ca. 10 % per år i avtaleperioden og forventet kapasitet ligger på 1000 snitt per dag. Oppdragsgiver presiserer at dette er kun er et estimat. For å kunne håndtere dagens behov, samt en eventuell fremtidig økning, skal tilbyder påse at tilbudte system skal kunne håndtere dette. Oppdragsgiver presiserer at avtalen skal gjelde pris per snitt i henhold til oppdragsgivers beskrivelse under pkt.. Alle komponenter som reagenser, forbruksmateriell og maskin, skal være inkludert i tilbyders tilbud. St. Olavs Hospital hf har avtaler på objektglass, dekkglass og alkohol og ber derfor tilbyderne om å prise dette separat i tilbudet i Vedlegg b – Prisskjema. Det skal spesifiseres om ovennevnte forbruksmateriell er utstyrs- eller metodeavhengig. Der tilbyder ikke legger inn priser på objektglass, dekkglass og alkohol, vil oppdragsgivers eksisterende priser/ avtaler bli lagt inn som grunnlag for sammenligning av mottatte tilbud. Levering av forbruksvarer skal avtales med valgt leverandør i god tid før oppstart. Leveranseplan med leveranse to ganger pr. måned vil bli laget i samarbeid med valgt leverandør. Det forventes at valgte leverandør bygger opp et lager av produkter tilsvarende en måneds forbruk slik at det ikke oppstår driftsstans på grunn av manglende forbruksvarer. Valgte leverandør må beskrive hvordan det i samarbeid med medisinsk teknisk avdeling, bidrar til uavbrutt drift av instrumentene. nødvendig opplæring av medisinsk teknisk personale (2 stk.) må være inkludert i tilbudet (Ref.: skal-krav i vedlegg a). Grunnet ferieavvikling, vil ikke spørsmål bli besvart i perioden 13. 07. 15 - 09. 08. 15. Tilbudsfristen er av den grunn forlenget til og med 24. 08. 15, slik at eventuelle spørsmål som kommer inn i perioden 13. 07. - 09. 08. Vil bli besvart fortløpende fom. 10. 08. 15. Startdato på ra i Mercell er "et estimat".