16/6593 Sak- og arkivsystem for Søre Sunnmøre IKT

Konkurransen gjelder avtale om levering av elektronisk sak-/arkivsystem med support/vedlikehold. Dette innebærer en komplett løsning for kommunene og skal sørge for at den daglige driften fungerer så optimalt som mulig. Også selskaper deltakerne har eierinteresser i skal kunne bruke løsningen uten ekstra kostnader.
Det er sterkt fokus på effektive arbeidsprosesser i kommunene, og et nytt sak-/arkivsystem skal understøtte nettopp dette. Systemet skal derfor ha en tett integrasjon mellom de administrative systemene og ikke minst fagsystemene i kommunene, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser forsvinner.
Oppdragsgiver forventer at ny løsning skal idriftsettes 01. 06. 2019 for alle deltakerne, men oppdragsgiver skal forbeholder seg retten til å bestemme når de forskjellige delene av systemet skal tas i bruk. Implementering vil bli avtalt med ny leverandør.
nb: Vedlagt følger utkast til konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon og prisskjema. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjøre endringer i disse dokumentene frem til kvalifiseringsfrist.