170-BYM-2016 Rapporteringsverktøy

Bymiljøetaten anvender ulike applikasjoner som genererer store mengder forskjellige typer data, og det er et behov for å aggregere og analysere disse dataene. Med dagens løsning er det få verktøy for dataanalyse og rapportering, dette gjør at man ikke får utnyttet potensialet for å måle, analysere og rapportere tjenester som Bymiljøetaten lever, både internt og eksternt. Bymiljøetaten trenger derfor en fleksibel, moderne og robust Business Intelligence (bi) løsning for dataanalyse og levering av både manuelle og automatiserte rapporter. Med et slikt verktøy vil vi kunne nyttiggjøre de ulike dataene på en bedre og mer fullstendig måte. Ved bruk av automatiserte rapporter vil vi også oppnå en tidsbesparelse, da disse må lages og sendes manuelt med dagens løsning.
For å oppnå Bymiljøetatens mål «vårt mål er å gjøre byen trygg, vakker, miljøvennlig og sporty. Vi skal skape resultater som er kostnadsmessig optimale, som gjør medarbeiderne stolte og som overrasker og begeistrer Oslos befolkning» er det nødvendig at vi har et verktøy som gjør oss i stand til å fremstille gode og funksjonelle analyser basert på ulike datakilder.
Bymiljøetaten har behov for et rapporteringsverktøy som minimum må oppfylle følgende:
• Sammenstille forskjellige typer data fra forskjellige kilder
• Analysere data og produsere grafer/tabeller samt presentere disse i «dashboards» som viser data on-line
• Filtrere data som vises i dashboard
• Støtte muligheten til å bruke kartdata, samt kunne visualisere flere kartlag på et bakgrunnskart
• Generere og sende ut rapporter både manuelt og automatisk
• Støtte flere brukernivåer
Verktøyet skal være «hyllevare». Verktøyet må kunne tas i bruk innenfor alle områdene som Bymiljøetaten er ansvarlige for, men i første omgang vil ikt utvikling og drift prioriteres, det er derfor muligheter for at behovet vil endre seg.