19/11372 Busskjøring - Den kulturelle skolesekken (DKS)

Generelt om transporten
Den kulturelle skolesekken (dks) i «nye» Sandefjord kommune har en del av sine elevtiltak i Hjertnes kulturhus, Sandefjord bibliotek, Hvalfangstmuséet, Pukkestad gård, Stokke bygdetun, Fossnes, høyjord stavkirke m. m. Elevene må derfor fraktes fra skolene til de ulike arenaene og tilbake igjen. Det blir satt opp detaljerte transportplaner med tidspunkter for henting på og retur til skolene, så snart programmet er klart.
Programmet sendes over til levrandørene.
Leverandøren må dokumentere tilstrekkelig materiell for å kunne gjennomføre transporten.
Omfang
dks-turnéene er av ulik varighet, fordeler seg på alle virkedagene og gjennom hele skoleåret, men vanligvis vil det være få turnéer som går i de siste ukene før jule- og sommerferien. For øvrig følges skoleruta med de ferier og fridager som ligger der.
Omfanget vil være i størrelsesorden 15-20 turnéer i året for 18 barneskoler.
i perioder kan det være 3-5 tiltak og turnéer som vil gå parallelt. Det kan også være behov for noe kjøring mellom enkeltskoler for å få våre bookingplaner til å gå opp, og ved en sjelden anledning kan det bli snakk om å frakte større grupper elever til ett enkeltarrangement. Vi pleier også å ha to utenbys turer, til Kaupang i Tjølling og Haugar i tønsberg.
Oppdragene angitt i prisskjema er ikke uttømmende, øvrige oppdrag vil avtales fra gang til gang.
Antall passasjerer
Elevantall og gruppestørrelse vil variere fra år til år og etter skolenes størrelser.
Det er for de største skolene behov for en kapasitet på 60-70 passasjerer pr buss. For de øvrige er det tilstrekkelig med kapasitet på 45-50 passasjerer pr buss. Det er leverandørens ansvar å ha tilstrekkelig kapasitet iht. Behovet. Tilbyder oppgir og beskriver disponible kjøremateriell for utførelse av oppdraget.
Krav til transportmiddel
Transporten må skje i henhold til gjeldende lovverk.
Det er et krav at alle elever og lærere har sitteplass og setebelte på bussen.
Kjøreplan
Transporten vil foregå innenfor normal "skoletid", kl. 08. 30-14. 00. dks vil utarbeide detaljerte kjøreplaner for den enkelte turné, og sende disse til leverandør minst en uke før oppdraget.