2020/22237 - Utvidet kontraktsoppdrag for FORREGION - intensjonskunngjøring

Hedmark og Oppland fylkeskommuner (nå Innlandet Fylkeskommune) har siden 2007 hatt en felles satsing for å øke forskningsbasert innovasjon og mobilisering til bruk av FoU i næringslivet først gjennom vri (virkemidler for regional innovasjon), deretter forregion (forskningsbasert innovasjon i regionene). Begge programmer administreres av Norges forskningsråd og fylkeskommunene har søkt og fått tildelt felles prosjekter. i dagens forregion bidrar fylkeskommunen med 4, 5 millioner årlig i tillegg til en tilsvarende bevilgning fra Norges forskningsråd. Dette gir prosjektet en totalramme på 9 millioner per år.
i inneværende prosjektperiode er satsingsområdet i forregion Innlandet bioøkonomi. Prosjektet er organisert med en felles prosjektleder for begge fylker og med kompetansemeglere som jobber med hver sine områder. Tretorget as jobber med skog og tre, mens Skåppå kunnskapspark as med underleverandører jobber med temaene bio-/genteknologi og mat og ressursutnyttelse. For kompetansemegleroppdragene foreligger det kontrakter som stadfester oppdragets mandat og årlige økonomiske ramme.
Hovedaktivitetene i forregion er kompetansemegling og forprosjekter i bedrifter som har ingen eller lite FoU-erfaring. i tillegg til at kompetansemeglerne har også prosjektleder en utøvende rolle i prosjektet og jobber sammen med Regionale forskningsfond Innlandet og Forskningsrådets regionalansvarlige med mobilisering av bedrifter.
Formell prosjektperiode for forregion nærmer seg slutten, og med bakgrunn i regionreformen lyste Norges forskningsråd i 2019 ut en forlengelse av de nåværende prosjektene. Innlandet Fylkeskommune fikk innvilget sin søknad om utvidet prosjektperiode som gjelder ut 2020.
Det ble inngått treårige kontrakter med hhv. Tretorget as og Skåppål i juli 2017. Disse løper ut 31. 7. 2020. Avtaleperioden dekker dermed ikke den utvidede prosjektperioden.
Med hjemmel i foa § 28-1 (1) c) kunngjør herved oppdragsgiver sin intensjon om å forlenge eksisterende avtaler ut 2020.
Begrunnelse: Det er ikke hensiktsmessig å skifte leverandør for de resterende 5 månedene som gjenstår av prosjektet, da dette vil medføre betydelige ekstrakostnader både ved kostnader knyttet til anbudsprosess og ny kontraktsinngåelse, i tillegg til kostnader knyttet til opplæring av nye kompetansemeglere. Tretorget og Skåppå har begge gjennomgått opplæring i kompetansemegling gjennomdeltakelse på samlinger hos Norges forskningsråd og har flere års erfaring med gjennomføring av oppdraget. Det vil altså være betydelige kostnader knyttet til en innkjøringsfase av ny(e) leverandør for en svært begrenset periode, i tillegg til de ekstra administrative kostnadene det vil medføre for Fylkeskommunen som oppdragsgiver.
Frist for innsigelser settes til 22. 2. 2020.