2020-EØS-ERP-løsning - Kvalifiseringsdel

Formål med anskaffelsen
Askøy kommune ønsker en helhetlig og moderne systemløsning for områdene økonomi og hr. Kommunen har sterkt fokus på digitalisering og effektive arbeidsprosesser, og erp-systemet skal understøtte dette. Systemet skal ha tett integrasjon med øvrige administrative systemer og ikke minst aktuelle fagsystemer, slik at dobbeltregistreringer og unødvendige arbeidsprosesser ikke forekommer. Data skal kunne utveksles.
Anskaffelsen skal understøtte kommunens digitaliseringsstrategi:
- Gode og brukervennlige tjenester
- Effektiv kommunedrift
- Sikker informasjonsbehandling og personvern
- Bruk av digitale løsninger som fremmer samhandling
Ønsket fremtidig løsning
Med anskaffelsen ønsker kommunen en systemløsning som dekker dagens behov for funksjonalitet og brukervennlighet, og som stadig utvikles slik at det også dekker framtidige behov. Dette innebærer en systemløsning som:
- imøtekommer generelle krav om digitale tjenester, selvbetjening, brukertilpasning og helhetlige løsninger.
- bidrar til forenkling og effektivisering, smartere og mer automatiserte arbeidsprosesser.
- legger til rette for at informasjon både kan deles og blir brukt på tvers av prosesser og tjenesteområder, samt at standardiserte grensesnitt kan benyttes der det er mulig.
- bidrar til internkontroll.
- er fleksibel for videreutvikling og tilpasninger, uavhengig av om endringene er basert på ønsker fra kommunen selv eller myndighetskrav.
- er brukervennlig for ansatte og ledere.
For utfyllende beskrivelser; se vedlegg a og b til bilag 1.
Opsjoner
Oppdragsgiver inkluderer følgende opsjonsmuligheter i kontrakten:
- Rekruttering
- Tidregistrering
- Virksomhetsstyring/bi
- Innfordring og inkasso
- hr-system
- Oppgavebehandling (task manager)
Det settes ikke krav til at valgt leverandør leverer på alle opsjoner.
Dersom oppdragsgiver velger å løse inn en opsjon, skal det forhandles om løsning og pris, alternativt vil oppdragsgiver sende forespørsel til andre leverandører/gjennomføre konkurranse.
For utfyllende beskrivelser; se vedlegg a og b til bilag 1.
Opsjoner skal som utgangspunkt ikke evalueres. Dersom det i forhandlingsfasen viser seg at det vil være hensiktsmessig å inkludere enkelt-opsjoner i konkurransefasen, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å inkludere den/disse. Forutsetningen er at tilbydere har det tilgjengelig.
Kontrakt
ssa-l m/bilag legges til grunn i denne anskaffelsen. Bilagenes innhold blir drøftet i tilknytning til forhandlinger og ferdigstilt i kontraktsmøte.
Tentative milepæler i anskaffelsen står beskrevet i konkurransegrunnlag del 2 - Tilbudsdel, punkt 1. 8.