2022/1007 - Anskaffelsesfaglig bistand

Bodø kommune har behov for å inngå rammeavtale med leverandør som kan tilby gjennomføring av anskaffelser, innkjøps-/anskaffelsesfaglig rådgivning, behovsanalyser og lignende. Oppdragene varierer i størrelse og omfang, men rådgiver må påregne å ta det fulle innkjøpsfaglige ansvaret for et oppdrag/en anskaffelse i samarbeid med Bodø kommunes interne fagmiljø/behovseier. Det er derfor viktig for Bodø kommune å inngå rammeavtale med et selskap som har høy faglig kompetanse og i stor grad kan gjennomføre anskaffelsene selvstendig uten bistand fra innkjøpskontorets ansatte. Leverandør må også kunne behandle eventuelle klager som kommer på de anskaffelser de selv har gjennomført. Bodø kommunes innkjøpskontor består per tiden av 5 rådgivere, 1 prosjektstilling og 1 kontorsjef organisert under økonomi og finansavdelingen. Kontoret består av erfarne anskaffelsesrådgivere med bred og tung anskaffelsesfaglig kompetanse. Kontoret administrerer, reforhandler og gjennomfører Bodø kommunes mange rammeavtaler, samt et varierende antall enkeltanskaffelser. Årlig gjennomføres 40-80 anskaffelser av innkjøpskontoret. For 2022 er det planlagt at innkjøpskontoret skal gjennomføre 90-100 anskaffelser. Bodø kommune er også vertskommune for innkjøpssamarbeidet Samordna innkjøp i Nordland som består av 21 kommuner. Bodø kommune gjennomfører derfor også anskaffelser på vegne av (info fjernet) første 6-12 måneder er det estimert at rammeavtalen vil ha en verdi på 4. 000. 000. Det er estimert at avtalen for øvrig vil ha et årlig omfang på ca. 500. 000-750. 000. Det årlige omfanget på avtalen vil variere avhengig av antall anskaffelser kommunen skal gjennomføre, anskaffelsenes grad av kompleksitet og intern kapasitet. Estimert samlet kontraktsverdi inklusive opsjon på forlengelse er ca. 6. 000. 000, -. Beløpene er veiledende, basert på siste års forbruk. Alle beløp er oppgitt ekskl. Mva. Maksimal verdi for kontrakten er 8. 000. 000, -. Estimert kontraktsverdi medfører ingen forpliktelse for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandør. For nærmere beskrivelse av konkurranse, se konkurransedokumenter.