2023/31820 Kontraheringsrådgiver for anskaffelsen med konkurransepreget dialog

Sandefjord kommune har vedtatt å igangsette planlegging av ny barneskole med sikte på å realisere en fremtidsrettet, funksjonell barneskole på Vesterø(info fjernet) er tre eksisterende barneskoler som skal samlokaliseres i nytt skolebygg lokalisert på Vesterøya. Den nye skolen skal dimensjoneres for ca. 600 elever og ca. 67 ansatte. Sandefjord kommunen har lagt til grunn en total budsjettramme på 460 mill. Kroner for 9200m2. Sandefjord kommune skal gjennomføre en prekvalifisering der det inviteres til konkurranse på pris og design i løpet av vinteren 23/24. Gjennomføringsmodell er konkurransepreget dialog som en totalentreprise. Konkurransepreget dialog er en prekvalifisering av tilbydergrupper bestående av entreprenør, arkitekt og rådgivere. Etter valg av 4-6 tilbydergrupper vil disse gå in i en konseptfase. Etter endt av konseptfase blir det 2-3 gruppe valgt som sammen med byggherren inngå en dialogfase for utvikling av prosjektet for sammen å nå de mål byggherren har for prosjektet. Etter endt dialogfase blir det priskonkurranse på prosjektene fra de 2-3 tilbydergruppene fra (info fjernet) søkes etter kontraheringsleder som skal styre arbeidet med gjennomføringen avkonkurransen med ansvar for oppbygging av konkurransegrunnlag, fremdrift ogsammen med oppdragsgiver planlegge og gjennomføre dialogfasen med tilbydergruppene. Kontraheringsleder skalr ivareta sekretærfunkjson fra dialogmøtene. Kontraheringsleder må ha, eventuelt tilknytte seg juridisk kompetanse for kvalitetssikring av anbudsdokumenter, godkjenning av jurirapportene, handtering av eventuelle klage og biståelse med juridiske spørsmål underveis. Oppdraget varer frem til og med inngåelse av totalentreprisekontrakt. Gjennomføring av anbudskonkurransen vil skje i tett kontakt med oppdragsgiver som vil være aktiv i utarbeidelse av premissene og konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil ha den formelle godkjenning av dette. Samarbeidsmøter holdes på rådhuset i Sandefjord. Oppfølging av totalentreprisen og byggefase skjer gjennom byggherrens egen (info fjernet) må påregnes snarlig oppstart av arbeidet etter kontraktinngåelse rund 25. 10. 23Det inngås kontrakt basert på ns 8402 alminnelige kontrakts bestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Dersom prosjektet ikke videreføres grunnet kommunale føringer, avsluttes oppdraget og honorar gjøres opp etter medgått tid. Det gis ikke kompensasjon for avbruddet. Reisekostnader betales etter statens satser.