2023/3468 - Rammeavtale anskaffelsesfaglig bistand

Bodø kommune har behov for å inngå rammeavtale med leverandør som kan tilby gjennomføring av anskaffelser, innkjøps-/anskaffelsesfaglig rådgivning, behovsanalyser og lignende. Det vil også kunne bli behov for bistand til operasjonalisering av anskaffelsesstrategi. Oppdragene varierer i størrelse og omfang, men rådgiver må påregne å ta det fulle innkjøpsfaglige ansvaret for et oppdrag/en anskaffelse i samarbeid med Bodø kommunes interne fagmiljø/behovseier. Det er derfor viktig for Bodø kommune å inngå rammeavtale med et selskap som har høy faglig kompetanse og i stor grad kan gjennomføre anskaffelsene selvstendig uten bistand fra innkjøpskontorets ansatte. Leverandør må også kunne behandle eventuelle klager som kommer på de anskaffelser de selv har gjennomført. Bodø kommunes innkjøpskontor består per tiden av 7 rådgivere og 1 leder organisert under økonomi og finansavdelingen. Kontoret består av både erfarne og mindre erfarne anskaffelsesrådgivere som samlet har en bred anskaffelsesfaglig kompetanse. Kontoret administrerer, reforhandler og gjennomfører Bodø kommunes mange rammeavtaler, samt et varierende antall enkeltanskaffelser. Årlig gjennomføres 40-80 anskaffelser av innkjøpskontoret. For 2023-2024 er det planlagt at innkjøpskontoret skal gjennomføre oppimot 100 anskaffelser. Bodø kommune gjennomfører også enkelte anskaffelser på vegne av andre kommuner i (info fjernet) første 6-12 måneder er det estimert at rammeavtalen vil ha en verdi på 5. 000. 000, -. Det er estimert at avtalen for øvrig vil ha et årlig omfang på ca. 2. 500. 000, -. Det årlige omfanget på avtalen vil variere avhengig av antall anskaffelser kommunen skal gjennomføre, anskaffelsenes grad av kompleksitet og intern kapasitet. Estimert samlet kontraktsverdi inklusive opsjon på forlengelse er ca. 12. 000. 000, -. Beløpene er veiledende, basert på siste års forbruk. Alle beløp er oppgitt ekskl. Mva. Maksimal verdi for kontrakten er nok 16. 000. 000, -Estimert kontraktsverdi medfører ingen forpliktelse for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandør. For nærmere beskrivelse av konkurranse, se konkurransedokumenter.