213980-2 Ny konkurranse - Anskaffelse av møte og utvalgsmodul

Formålet er å anskaffe en møte og utvalgsportal som er enkel å bruke og som bidrar til en mest mulig sømløs prosess fra saken er ferdig fra saksbehandler til endelig vedtak er fattet i de folkevalgte organene. Systemet må bl. a. håndtere møteinnkalling, innkalling av varamedlemmer, mulighet for de folkevalgte til selv å distribuere endringsforslag til øvrige møtedeltakere, talerliste, taletid, votering (hvor mange for og imot og hvem som stemte hva) samt at både forslag, votering og resultat munner ut i en (info fjernet) er behov for at løsningen ivaretar følgende: - Dokumenthåndtering for alle politiske utvalg, herunder også politiske saker som unntas offentlighet- saker som inneholder sensitive personopplysninger og som må skjermes med en sikker tilgangsstyring.- Innkalling til møter og forfallshåndtering (automatisk varainnkalling)- Digital innsending av spørsmål, forberedte forslag og interpellasjoner (forespørsler)- Talerlister for replikker og innlegg- Taletidsstyring- Voterings-/avstemningløsning- Automatisk elektronisk varsel- Ulike tilganger basert på ulike roller- Sikker og enkel innlogging - fortrinnsvis med bruk av id-porten- Sikker løsning for brukeradministrasjon - fortrinnsvis gjennom ad-integrasjon- Samhandling/integrasjon med sak/arkivSe for øvrig vedlagte konkurransegrunnlag for en fullstendig beskrivelse av anskaffelsen.