22HOT5-K Hotelltjeneste Kilden

Som en stor arbeidsgiver, produsent og leverandør av ulike kunst- og kulturopplevelser i Agder-regionen, oppstår det ulike behov for varer og tjenester knyttet til vårt daglige virke. Noe av behovet ivaretas gjennom interne leveranser, og noe kjøpes eksternt. Hotelltjenester (overnatting og møterom) er et eksempel hvor vi kjøper tjenesten eksternt. Kildens nåværende avtaler knyttet til kjøp av hotelltjenester nærmer seg slutten. i den forbindelse inviterer vi nå aktuelle leverandører med tilstrekkelig kapasitet til å levere tilbud på konkurransen. Oppdragsgiver planlegger å inngå avtale med to leverandører av hotell tjenester. Oppdragsgiver planlegger å foreta avrop etter følgende prioritering: 1) Mot vinneren av konkurransen2) Mot leverandør som fremkommer som nummer to i konkurransen. Dette dersom vinneren ikke har kapasitet til å ta imot bestillinger i det ønskede tidsrommet. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å foreta avrop mot nummer 2 ved spesielle behov. Dersom vinneren/e av konkurransen ikke tilbyr suite forbeholder vi oss retten til å bestille det ved annet hotell. Avtalenes omfang er ca 3 000 overnattingsdøgn pr år. Avtalene vil ha en varighet på 2 år med opsjon på ytterligere 1 + 1 år.