Administrativt system for barnehager, SFO, skoler og voksenopplæring i Voss kommune

Voss kommune skal vurdere nye løsninger for administrasjonssystem for barnehager, skoler, sfo og voksenopplæring. løsningen må derfor kunne håndtere effektiv administrasjon av flere enheter innenfor disse fire områdene.
Et hovedmål er effektivisering av den kommunale driften. løsningen må støtte offentlige standarder, samtidig som det må være utviklet gode løsninger for integrasjon av andre kommunale fagsystem. i første rekke gjelder dette personalsystemet Visma hrm og arkivsystemet esa.
løsningen skal videre fungere som kildesystem for kommunens feide-løsning og for kommunen sin lms-løsning itslearning.
Det er besluttet at nytt administrasjonssystem skal baseres på ekstern drift. Det vil bli åpnet for at hovedleverandøren kan tilknytte seg en underleverandør som står for selve driften. Voss kommune vil imidlertid kun forholde seg til hovedleverandøren som avtalemotpart, og hovedleverandøren vil være ansvarlig for underleverandørens ytelser.
Antatt volum på avtalen er ca. 4000 brukere. Dette gjelder per dags dato 14 skoler, 300 lærere, 4 administrativt ansatte, samt foreldre til ca. 1850 elever. Varigheten for kontrakten vil være 3 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1 + 1 år, til sammen maksimalt 5 år.