Anbud på vaktmester- og/eller gartner- og/eller brøytetjenester.

Forespørselen gjelder anbud på vaktmester- og/eller gartner- og/eller brøytetjenester for sameiet brages vei, i bergen kommune. Sameiet består av 19 seksjoner over 3 – 5 etasjer, samt garasjeanlegg på bakkeplan, et fellesrom, bossrom, verksted og egne områder med boder på samme plan som garasjen. Svalganger i hver etasje, heis, trappehus og områder for avlessing og gjesteparkering. Opparbeidet og velpleiet hageanlegg på deler av tomten. Området kan besiktiges om ønskelig. Ta gjerne kontakt med kirsten for spørsmål eller for å avtale tidspunkt for besiktigelse. Premisser: • arbeidet bes tilbudt i form at timepriser for de fag som inngår • timesatser bes opplyst for normal arbeidstid, kveld og helger • anskaffelse av materiell og forbruksartikler med kost over kr 500.- skal avtales med sameiet i forkant • eventuelt påslag for medgått materiell/forbruksartikler bes opplyst om • tjenester ønskes fakturert på timebasis • sameiet ønsker månedlig fakturering av utført arbeid, med angivelse av tidsbruk og hva som er utført (ikke ønskelig med á konto betaling) • mekanisme og frekvens for prisregulering bes opplyst • det bes klargjort av leverandør hvordan transport til/fra oppdrag i brages vei belastes; inngår i fakturerte timer? Egen sats for transport? Annet? • utførelse av arbeid utover 8 t pr dag og utenfor normalarbeidstid (mandag – fredag før 1700) forventes avtalt med ansvarlig i sameiet i forkant • arbeid utover avtalte tjenester og som medfører kostnader for sameiet skal forhånds-godkjennes av ansvarlig i sameiet • leverandør er ansvarlig for vurdering av risikoforhold (sikker jobbanalyse) før arbeid påbegynnes • leverandør er ansvarlig for hms forhold for sine ansatte, herunder bruk av verne- og sikringsutstyr ved risikofylte operasjoner (f. Eks jobbing på tak) • tiltenkt bruk av underleverandører bes gjort kjent for ansvarlig i sameiet i forkant • leverandør bes opplyse om hvorvidt og hvordan tjenester kan opprettholdes ved sykefravær, helligdager og ferieavvikling • sameiet ved styret må kunne styre hvilke oppgaver leverandøren skal bruke tiden på fra gang til gang • sameiet forbeholder seg retten til å inngå en samlet avtale for vaktmester-, gartner- og brøytetjenester eller flere enkeltavtaler for en eller to tjenester vaktmesterarbeid utføres til de intervaller som passer sesong og værforhold. Omfang inntil 4 t pr måned • vask/mopping/kosting av trappehus hver 4. Uke. Gjøres kun hvis behovet tilsier det. Ansvarlig i sameiet forespørres ved tvil • rengjøring av sameiets sluk (utenfor garasjen) og sandfangkummer (2 stk) ved behov • sørge for at nedløp fra tak holdes åpne. Rense takrenner ved behov. • spyling av gårdsplass, parkeringsplass og/eller garasje på forespørsel fra sameiet • mindre vedlikeholds- og utbedringsoppgaver, utover oppgaver spesifisert i avtalen må kunne forespørres til samme vilkår. Tilbyder bes anslå årlig tidsbruk slik at det kan legges til grunn for å etablere et månedlig ramme-timetall for avtalen gartner • luking i bed, krukker og andre arealer, samt beskjæring av busker og hekker som sesongene tilsier – til sammen 40 timer pr år • gjødsling av planter 2 ganger pr sesong, i april og juli planting av blomsterløk ønskes ikke som en fast del av avtalen, men sameiet ønsker bekreftet at tjenesten kan forespørres som tilleggstjeneste om det blir aktuelt. Brøyting • brøyting med bil (pick-up type), traktor eller liten brøytebil/lastebil i veibane fra brages veis begynnelse og frem til innkjørselen til brages vei 10, samt parkeringsområdene for sameiet vest og sør for bygget. • brøyting ved >10cm snø og ellers etter bestilling fra sameiet i perioden 15. November til 15. Mars. Salting eller strøing med sand ønskes priset i avtalen, men ikke utført som en fast del av avtalen. Sameiet ønsker bekreftet at tjenesten kan forespørres som tilleggstjeneste når det er aktuelt. Sameiet ønsker informasjon om tilbyder kan foreta varsling pr sms med oppfordring om svar innen 30 min før brøyting iverksettes for å unngå unødig brøyting