ANSK-2738-17 Systemstøtte til styremøter

I forbindelse med universitetets digitale satsing er det et mål at også saksbehandlingen i kollegiale beslutningsorgan skal digitaliseres. Derfor ønsker UiB nå å anskaffe en styreportal som understøtter digitalisert gjennomføring av styremøter. Systemstøtten skal leveres som en SaaS-løsning.
Tjenesten skal understøtte alle aspekter ved gjennomføring av møter; inkludert arbeid med forberedelser til møtet, innkalling til styremøte, tilgjengeliggjøring av saksdokumenter for styrets medlemmer, gjennomføring av møtet og etterarbeid. Saksfremlegg skal kunne deles digitalt i forkant av møter, og tilgjengeliggjøres for deltakerne