Anskaffelse av bysykler til Levanger kommune

Nå-situasjon
Levanger sentrum har i dag ca. 10000 innbyggere, i tillegg til stor pendlertrafikk inn til Levanger stasjon. i bykjernen ligger sykehuset Levanger, Nord Universitet, Levanger Videregående skole, Magneten kjøpesenter og rådhuset, som noen viktige målpunkt.
Levanger kommune har i dag ingen bysykkelordning, men har stor satsing på sykkel, aktiv og kollektiv transport og folkehelse. Dette er noe som er forankret gjennom kommuneplaner. Prosjektet Reis Smart har, i nært samarbeid med partnere i prosjektet, et stort fokus på tilrettelegging for syklende og øke andel aktiv og kollektiv reisende. Dette er noe av bakgrunnen til at en bysykkelordning ønskes etablert permanent i Levanger.
Informasjon om Reis smart finnes her: #URL0#
Anskaffelsens formål og omfang
Leveransen i denne anbudsprosessen består av leasing av et komplett bysykkelsystem, inkludert anskaffelse, etablering og hovedansvar for drift av systemet. Dette omfatter sykler, etablering av stasjonsområder for sykler og tilhørende hard- og software for brukerinteraksjon.
Leveransen omfatter leie av:
Ca 100 bysykler
Informasjon- og betalingssystem tilknyttet anslagsvis 7-10 stasjoner
Dette er basert på at Leverandør har ansvar for anskaffelse og oppføring av bysykkelsystemet med nødvendige elektroniske installasjoner.
Ca. 100 bysykler skal være tilgjengelige og klar til bruk innen primo Mai 2018. Det presiseres at omfanget er et cirkatall.
Oppdragsgiver legger til grunn at ordningen med bysykler baseres på økonomiske incentiver som bidrar til økt bruk av bysykler.
Anskaffelsens totale verdi anslås til 2 000 000, - nok eks mva. Verdien er et estimat og er ikke bindende.
Kontraktslengden anslås til 6-10 år med opsjon.
Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold.
Anskaffelsesprosedyre og kunngjøring - Konkurranse med forhandling
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. Juni 2016 nr. 73 (loa) med tilhørende forskrift av 12. August 2016 nr. 974 (foa).
Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forskriftens del i og iii. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører forespørre om å levere tilbud, men det vil skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 3 leverandører.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
Oppdragsgivers informasjon og vedlegg vedrørende konkurransen vil bli gjort tilgjenglig via Tendsign til kvalifiserte tilbydere i etterkant av kvalifiseringsrunden.
Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre forhandlingene fra uke 45 (2017) til uke 1 (2018).
Anskaffelsen er kunngjort i doffin - og ted databasen.