Anskaffelse av digital/virtuell konferanse - Med delkontrakter

Utenriksdepartementet (ud) inviterer til åpen tilbudskonkurranse om anskaffelse av digital/virtuell konferanse i Oslo/San Francisco. ud har ansvar for norsk utenrikspolitikk og arbeider for Norges interesser internasjonalt. ud søker med denne anskaffelsen å knytte til seg en konsulent for gjennomføring av en konferanse gjennom en virtuell reise fra Oslo til San Francisco/Bay Area. Konferansen vil foregå i samarbeid med generalkonsulatet og Innovasjon Norge i San Francisco, Slottet, ud, nærings- og fiskeridepartementet og Innovasjon Norge i Oslo.
Formålet med konferansen er at Norge som relevant samarbeidspartner for staten California skal være med i diskusjonen og utviklingen av ny teknologi som bidrar til løsninger mot en bærekraftig fremtid.
Overordnet mål for et virtuelt besøk vil være å skape en så personlig tilstedeværelse som mulig, og sørge for at anvendt teknologi støtter dette formålet. Den optimale opplevelsen vil være at deltakerne på konferansen befinner seg i samme rom/arena og deler den samme «fysiske» referanserammen. Publikum som følger konferansen skal, så langt som mulig, ikke forstå at deltakerne ikke befinner seg på samme sted, med mindre dette bevisst avsløres som del av konferansen. i denne sammenheng etterspør ud teknologisk gjennomføring på en mer innovativ måte enn med teknologi som f. Eks. Zoom og Teams. Konferansen skal strømmes direkte/live på utvalgte plattformer, og være tilgjengelig for publikum som opptak i etterkant.
Leverandøren skal levere en komplett løsning, som inkluderer planlegging/nødvendige forberedelser, teknisk produksjon og gjennomføring av selve konferansen.