Anskaffelse av fagsystem for PP-tjenesten

Pp-tjenesten i Trøndelag fylkeskommune har behov for et nytt, moderne, framtidsrettet og brukervennlig fagsystem for registrering, saksbehandling og produksjon av vårt arbeid på individ- og systemnivå.
Et nytt fagsystem må fungere slik at det støtter opp om mer effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid tilknyttet elevjournalene og det mer systemrettede arbeidet samt gode integrasjonsløsninger mot nødvendige systemer. Fagsystemet skal også være et verktøy for arbeid med statistikk og rapportering på arbeidet som gjøres.
Fagsystemet må ha sikker arkivering gjennom og ivareta dokumentasjonsplikten ihht. Lovverket, samt innfri behovet for en oversiktlig og helhetlig samling av informasjon. Arkiveringen skal helst ivaretas gjennom integrasjon til vårt til en hver tid gjeldende arkivsystem.
Ved anskaffelsen ønsker man også å få en leverandør som ivaretar support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet for å imøtekomme PPTs fremtidige behov og krav.
Ved realisering av leveransen gjelder følgende overordnede prosjektmål:
- Oppdragsgiver ønsker et fagsystem som er skreddersydd for sikker og effektiv gjennomføring av ppt sine oppgaver.
- Gjennom fagsystemet ønsker vi å oppnå og beholde en maksimal grad av brukertilfredshet.
- Fagsystem som vedlikeholdes av leverandøren og utvikles i henhold til ppt sine fremtidige behov og krav.
Anskaffelsen, som planlegges å kunngjøres i månedsskiftet mai/juni, skal gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse etter Best Value Procurement (bvp) metoden, og er Trøndelag fylkeskommunes første anskaffelse etter bvp-metoden.