Anskaffelse av fjernarkiv/sikker lagring av fagarkiv

Nav Oslo leier i dag lokaler og drifter eget fjernarkiv for nav Oslos enheter, samt en del av arkivet for nav Ytelseslinjen. Leieforholdet opphører høsten 2020. Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale om sikker oppbevaring av oppdragsgivers fagarkiv etter dette tidspunkt. Det skal inngås avtale som sikrer oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med arkivlov, arkivforskrift og Riksarkivarens krav, samt lov om behandling av personopplysninger. Anskaffelsen omfatter merking/registrering, pakking og transport fra nåværende fjernarkiv beliggende på Ensjø i Oslo, samt hensiktsmessig og sikker oppbevaring av arkivmaterialet. Anskaffelsen omfatter også fremfinning av dokumenter/saker/saksmapper fra arkiv på bestilling, og fysisk overlevering til nav Oslo / nav Ytelseslinjen. Da leieavtaler for flere av NAVs øvrige arkivlokaler utløper de nærmeste årene, vil det i løpet av avtaleperioden kunne være aktuelt å øke mengden arkivmateriale under denne avtalen ved å flytte inn arkivmateriale fra andre lokasjoner enn nav Oslos nåværende arkiv på Ensjø. Dette vil i tilfelle primært gjelde arkiver som er underlagt nav Ytelseslinjen, men som befinner seg andre steder i dag. Dokumenter i nåværende fjernarkiv må hentes av valgt leverandør senest 1. September 2020.