Anskaffelse av Google lisenser og konsulentbistand med kompetanse på Google Workspace og Google Workspace for education

Ullensvang kommune gjennomfører konkurranse med sikte på å inngå en en avtale på kjøp av Google programvarelisenser og konsulentbistand med kompetanse på Google Workspace og Google Workspace for education med en Leverandør. Ullensvang kommune benytter i dag Google Workspace som epost og samarbeidsverktøy for ansatte og elever. Vi har to domener: ett for organisasjonen (gsb)ett for oppvekst og utdanning (gse)Vi har behov for et verktøy som er tilgjengelige overalt, der vi er når vi trenger det og på det utstyret vi har for hånden. Vi ønsker ikke å være avhengige av lokal lagring og data, men vi må kunne nå våre data og tjenester overalt. Behov for samskriving, deling, samarbeid på tvers forventer vi vil fortsette å øke fremover. Vi har lært og erfart mye av pandemi, og vi ser at samarbeidet internt må fungere når de ansatte er lokalisert på kontor, hjemmekontor, i bil, mv. Den smidigheten våre verktøy har gitt oss har vært en suksessfaktor, og vi kan ikke gå tilbake. Vi må heller bli enda smidigere fremover. Gjennom pandemien har for eksempel behovet for video (info fjernet) forventede uttaket på denne anskaffelsen vil utgjøre max ca. nok 3 millioner pr. år. Kontraktsverdien er ikke forpliktende for Kunden, men må betraktes som et veiledende estimat. Total verdi anslås til ca. nok 12 millioner for hele kontraktsperioden. Dette tar utgangspunkt i at ssa-k og ssa-l får en varighet på til sammen 3 år. Kontraktens maksimale verdi er satt til nok 18 millioner.