Anskaffelse av kalkyle-og planleggingsprogram for renhold

Sykehuset i Vestfold (SiV) har intensjon om å inngå avtale med Datec as for leveranse av lisenser og support knyttet til planleggings- og kalkulasjonsverktøyet CleanPilot. Sykehuset har i dag Jonathan Clean som renholdsprogram. Driftsverktøyet for renhold skal være nettbrettbasert og skal kunne motta renholdsplaner fra organisasjonens eksisterende planleggingssystem for renhold. Systemet skal kunne registrere arbeid og vise arbeidsplaner selv når renholderen ikke har nettilkobling. Renholdsplanene skal vises som interaktive tegninger på nettbrettet. Det skal være enkelt å klikke på rom for å se oppgaveliste og krysse av for utført oppgave, avvik og ekstraoppgaver. Systemet skal ha god støtte for administrasjon av ressursstyring, samt at skal være enkelt å flytte ressurser over til andre arbeidsområder f. Eks. Ved sykefravær. Systemet skal ha funksjonalitet for internmeldinger mellom leder og medarbeidere, samt mellom medarbeiderne. Renholder og leder skal kunne løpende se oversikt i tegningen over status på planlagte oppgaver, utførte oppgaver, avvik og ekstraoppgaver. Det skal være enkelt å ta ut rapporter fra systemet. Systemet skal også være klargjort for oppsett av insta-kontroller og disse skal vises i de interaktive tegningene. Abbonement kostnader/lisenser utgjør den største kostnaden over kontraktens løpetid, og er derfor klassifisert som en tjenesteleveranse. Avtalen vil ha en varighet på 3 år. SiV skal kunne kjøpe tilhørende moduler og det antall lisenser som er nødvendig for å dekke behovet i løpet av avtaleperioden