Anskaffelse av kalkyle- og planleggingsprogram for renhold

Sykehuset Østfold hf (sØ) har intensjon om å inngå avtale med Datec as for leveranse av lisenser og support knyttet til planleggings- og kalkulasjonsverktøyet Jonathan Clean, for renhold. Avtalen inkluderer en opsjon på nettbasert driftsverktøy for renholdere, CleanPilot. Avtalen vil omfatte et kombinert tegningsbasert planleggings- og kalkulasjonsverktøy, samt et driftsverktøy for renhold, og det vil være anslagsvis 7 brukere av planleggings- og kalkulasjonsprogrammet. Driftsverktøyet vil brukes av et større antall renholdere og anslagsvis 7 ledere. CleanPilot er et trådløst nettbasert driftsverktøy som muliggjør effektiv distribusjon, forenkling, bruk og oppfølging av tegningsbaserte renholdsplaner, på nettbrett hos den enkelte renholder. Tilknyttede behov for bistand fra leverandøren til konvertering av tegninger og mindre tilpasninger kan også kjøpes hos leverandøren. Lisenser utgjør den største kostnaden over kontraktens løpetid, og er derfor klassifisert som en tjenesteleveranse. Avtalen vil ha en varighet på 4 år, med opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1+1+1, til sammen maksimalt 7 år. sØ skal kunne kjøpe tilhørende moduler og det antall lisenser som er nødvendig for å dekke behovet i løpet av avtaleperioden, og det økonomiske omfanget vil kunne variere fra år til år. De samlede kostnadene denne kunngjøringen omfatter anslås til ca. 3. 500. 000-4. 000. 000, - kroner (eks. Mva) i avtaleperioden, inkl opsjon.