Anskaffelse av konfernase- og overnattingstjenester

Nibio ønsker å inngå avtale med hotell som skal arrangere nibio-konferansen den 13.-14. Februar 2018, og opsjon på tirsdag og onsdag i uke 7 i 2019, 2020 og 2021 for tilsvarende gjennomføring. Anskaffelsen gjelder også eventuelle tilstøtende møter som blir lagt til arrangørhotellet, og evt. Tilleggshotell som vil kunne bli brukt til overnatting.
Det ønskes avtale med én leverandør. Ved tilfeller hvor leverandøren velger å benytte underleverandører for overnatting skal dette komme klart frem i tilbudet. Det gis ikke rom for å benytte underleverandører på andre deler av konferanseaktiviteten. Uansett om det blir benyttet tilleggshotell eller ikke, skal Oppdragsgiver kun ha kontaktpunkt hos hovedtilbyder. Etter at tilbudsfristen er gått ut vil det bli avtalt besøk mellom Oppdragsgiver og tilbydere. Dette vil være et besøk for at Oppdragsgiver skal kunne gjøre de nødvendige vurderinger i forhold til tildelingen.