Anskaffelse av konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsadministreringsverktøy (KAV)

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (dss) planlegger å kunngjøre anskaffelse av elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (kgv) og kontraktsadministreringsverktøy (kav). Ved innføring av dette verktøyet ønsker dss å ivareta hele prosessen fra et anskaffelsesbehov oppstår til en kontrakt utløper og går over i historikken. i henhold til plan skal dss først ta verktøyet i bruk, og etter hvert skal det tilbys virksomhetene i departementsfellesskapet. Brukere på alle nivåer, både i dss og departementsfellesskapet, skal kunne håndtere gjennomføring av konkurranse på en hensiktsmessig måte via kgv. Via kav skal man kunne registrere nye kontrakter, oppdatere løpende kontrakter og legge over utløpte kontrakter i en historisk oversikt. Brukere skal enkelt tilegne seg oppdatert, korrekt og lik informasjon om kontrakter som gjelder for de respektive (info fjernet) trenger oppdatert informasjon og har følgende spørsmål til leverandørmarkedet: 1. Beskriv leverandørs løsning for kav og kgv og integrasjonen mellom disse2. Hvilke oppgaver vil falle på oppdragsgiver i forbindelse med implementering3. Er løsningen modulbasert, integrert (kgv og kav i ett) eller annet4. Hvilke integrasjoner er ferdig utviklet for løsningen og hvilke er under planlegging. Hos oppdragsgiver vil bl. a. Agresso (økonomi), Contempus (faktura), Acos websak (elektronisk saksbehandlingssystem) være aktuelle 5. Har leverandør hatt erfaring med tidligere integrasjoner og hvilke utfordringer har man møtt på6. Gi kort beskrivelse av den support som tilbys, teknisk- og brukersupport7. Hvilket teknisk vedlikehold tilbyr leverandør som standard8. løsningen skal tilbys flere virksomheter etter at den er tatt i bruk i dss, hvordan løses dette praktisk og kostnadsmessig9. Hvilke kostnadselementer vil leverandør operere med ved leveranse til departementsfellesskapet (konsernmodell)10. Hvilken opplæring vil leverandør kunne tilby, både i dss og i virksomhetene i departementsfellesskapet11. Hvordan ivaretas kundens behov for sikkerhet med tanke på all den informasjon som vil være tilgjengelig i kav og KGV12. Hvordan oppdateres løsninger ved endringer i lov og forskrift om offentlige anskaffelser, og ev. Andre relevante lover og forskrifter (for eksempel arkivloven)13. Beskriv kgv-løsningens integrasjon med DoffinBesvarelsen skal være på maks. 20 sider. Hvis leverandør sender standarddokumentasjon, gi klare henvisninger til hvor dss finner svar på spørsmålene over.