Anskaffelse av Kvalitetssystem RITS (Ryfylke IT Samarbeid)

Rits står for Ryfylke it samarbeid og består av kommunene Hjelmeland, Sauda, Strand og Suldal. Samarbeidet er organisert etter kommunelovens paragraf 27 med Strand kommune som kontorkommune. rits blir heretter kalt Oppdragsgiver. kf Kvalitetsstyring, som brukes hos Strand, Hjelmeland og Suldal, skal avvikles i løpet av 2021 - som gjør at oppdragsgiver ønsker å anskaffe nytt kvalitetsstyringssystem med fokus på prosesstyring, dokumenthåndtering og risiko-avvik/hendelseshåndtering.
rits har felles serverpark og de fleste programvare løsninger felles. Vi har og felles 1. Linje support tjeneste (ithjelp). De it- ansatte er tilsett i de ulike kommune og utfører både oppgaver for rits og kommunen de er tilsett i etter en avtalt fordelingsnøkkel mellom kommunene. Felles utgifter fordeles og etter en fordelingsnøkkel.
Anskaffelsen vil omfatte leveranse til alle fagavdelinger i kommunen. Systemet skal sikre at lovkrav oppfylles, blant annet knyttet til hms og internkontroll. Det vil bli et viktig ledelsesverktøy for å kunne kvalitetssikre drift og leveranse av tjenester, samt at oppdragsgiver kan jobbe med hms på en systematisk måte. Systemet skal være et sentralt virkemiddel for å drive med kontinuerlig forbedring og bidra til effektivisering av tjenestene. Hensikten er å sikre styring, kontroll og bidra til å redusere kostnader ved å gjøre mindre feil.
Sauda blir med på opsjon, dersom systemet som anskaffes for øvrige kommuner ansees som hensiktsmessig.