Anskaffelse av leie av kaffemaskiner med tilhørende tjenester og produkter

Anbudet gjelder avtale for leie av 15 nye kaffemaskiner i 3 år med opsjon på inntil to år av samme merke og samme modell for plassering på benk. Vi ønsker å leie kaffemaskiner av typen friskbrygger som både brygger (under trykk) kaffe av hele bønner og lager kakao, samt kaffe med melkeprodukter(pulver). Den skal også produsere varmt vann til te. i tillegg skal det tilbys alle nødvendig forbruksvarer som kaffe, kakao og tilleggsprodukter til kaffemaskinene samt serviceavtale. Tilbyder skal levere 15 maskiner ferdig montert og klar til bruk. Montering skal prises separat og bla. Inkludere tilkobling til vann og strøm, samt montering av aquastop eller tilsvarende. Oppdragsgiver sørger for normal strøm- (doble 16 amper) og vanntilførsel. Kaffeautomatene skal ikke ha noen form for betalingsløsning. Kaffemaskinene skal byttes hvis funksjonaliteten reduseres og/eller det er mye nedetid og reparasjoner. Kaffemaskinene skal byttes ut i tilsvarende eller bedre kaffemaskiner enn de som ble tilbudt, mens leieprisen skal holdes konstant med unntak av avtalt årlig prisjustering. Tilbyder skal tilbud god service i form av tilstrekkelig periodisk vedlikehold og tilsyn, samt respons hvis en kaffemaskin slutter å fungere. nve har gode muligheter for mellomlagring av varer. Tilbyder skal ha leveringsrutiner som sørger for at det alltid er tilgjengelige varer ved behov og som er tilpasset nve sine lagringsmuligheter. i 2019 ble det kjøpt inn 1772 kg med kaffebønner, 250 kg kakaopulver og 160 kg melkepulver. 2019 vil ligge til grunnlag for beregning av pris der vi har statistikk, men vi garanterer ikke tilsvarende forbruk i kontraktsperioden. Bla. Større bruk av hjemmekontor kan føre til påvirkning på forbruket. Forbruk av forbruksmateriell sammen med leiekostnader vil ligge til grunn for fakturering, ikke estimat. Tilbyder skal som opsjon kunne tilby levering av assortert utvalg av te. nve kjøpte 753 pakker med te i 2019. Estimert omfang for leie og forbruksmateriell er ca. 500. 000 kr. Inkl. Mva. Per år (2019). Total verdi av anskaffelsen beregnes til å være mellom 1 500 000 kr. Og 2 500 000 kr. Eks. Mva. Oppdragsgiver skal ha mulighet til å endre på type kaffetype og kakaotype i avtaleperioden. Kaffemaskinen får tilsyn/vedlikehold/renhold ved det daglige renholdet av lokalet utført av renholdspersonellet. Det skal være enkle krav til vedlikehold og gode serviceordninger. Det skal tilbys gratis opplæring av disse ved oppstart av avtalen og i løpet av avtaleperioden. Kaffemaskinen bør ha tilstrekkelig kapasitet til at å fylle på kaffe og kakao, tømme grut og spillvannsbeholder kun en gang om dagen. Maskinen må varsle når det er tomt for kaffe eller kakao eller grutbeholder eller spillvannsbeholder er fullt. Det bør være enkelt å fylle på kaffe og kakao eller tømme grutbeholder eller spillvannsbeholder