Anskaffelse av lokaler for intern samling og overnatting i Oslo høst 2023

Digitaliseringsdirektoratet (heretter Digdir) planlegger en to dagers samling for alle sine ansatte fortrinnsvis i perioden uke 35 - 39, alternativt andre uker i høsten 2023. Digdir har 370 ansatte. Vi regner med 330 deltakere. Samlingen skal gå over to dager på ukedagene tirsdag til fredag i overnevnte periode høsten 2023. Samlingen skal inkludere en overnatting for de ansatte. Uker som pga. Andre store arrangementer påvirker rompriser sterkt må unngås. Samlingen vil tidligst starte kl. 09. 00 dag 1 og avslutte dag 2 senest kl. 15. 00. Samlingens første måltid vil være lunsj. Siste måltid dag 2 vil også være lunsj. i tillegg til konferanselokaler er det viktig for Digdir at leverandør også kan tilby følgende tjenester i forbindelse med arrangementet: -Overnatting-Servering av alle måltider med tilhørende drikke (frokost, pauseservering, lunsj og festmiddag)-Tilstrekkelig med personale til håndtering av teknikk, servering, rydding, etc. Digdir estimerer at prisen for leie av konferanselokale med tilhørende tjenester til samlingen for sine ansatte i 2023, inkludert overnatting til mellom 1 000 000 til 2 000 000 kroner ekskl. Mva. Faktisk totalkostnad for samlingen avhenger av antall deltakere og prisen. Estimatet er basert på tidligere erfaring. Estimatet innebærer ikke en kjøpsplikt for oppdragsgiver. Digdir ønsker rammeavtale for den overnevnte samlingen og ytterligere interne arrangement i 2023 og 2024. Avtalen vil kun gjelde større arrangement, dvs. Arrangement med minst 100 deltagere. Betingelsen i avropskontrakt som inngås for overnevnte arrangement vil også gjelde for senere avrop. Maksimal kontraktsverdi er derfor 6 000 000 kroner ekskl. Mva. Avtalen gjelder fra kontraktsdato til 31. 12. 2023 med mulighet for forlengelse 6+ 6 måneder dvs. Tom. 31. 12. 2024. Opsjonen innebærer ikke en kjøpsplikt for oppdragsgiver.