Anskaffelse av lånesystem 2019

Kommunal- og moderniseringsdepartementet har gitt Husbanken i oppdrag å effektivisere virksomheten og å ta i bruk teknologi for å understøtte automatisering av datafangst og i tillegg legge til rette for sammenstilling, analyse og prediksjon. Dagens låneforvaltningssystem for håndtering av Husbankens egne lån og tilskudd er fra midten av 90-tallet og skal erstattes.
Ved å gjennomføre prosjektet skal Husbanken få effektivisert arbeidsprosesser for forvaltning av lån og tilskudd ved ny og forbedret ikt-støtte. målene treffer kunden og saksbehandlere blant annet på økonomi og forvaltning.
«låntakere» er mottakere av lån og tilskudd fra Husbanken. Det kan være privatpersoner, kommuner og bransjeaktører. For de nevnte skal ikt-støtten bidra til digitalt førstevalg, at de velger Husbankens nettløsninger, for selv å gjennomføre sine oppgaver/dekke sine behov. Dette innebærer nettbank, digital meldingsutveksling og elektroniske signaturer. Husbanken forutsetter at det nye lånesystemet har åpne api-er slik at det er mulig å utvikle en ny løsning for nettbank.
«Forvaltning» er en avdeling i Husbankens kontor for lån og tilskudd med ansvar for avtaleforvaltning inklusive fastrenteavtaler, pant, fakturering, innkreving og mislighold. For dem skal ikt-støtten gi effektivisering og forbedring gjennom forenklet arkivering, elektronisk tinglysning og automatisert saksbehandling. Husbanken har satt ut innkreving av misligholdte lån til Statens Innkrevingssentral. Det nye lånesystemet skal støtte prosessen og integreres med Statens Innkrevingssentral.
«Økonomiske virkemidler» er en avdeling i Husbankens kontor for lån og tilskudd som sammen med Husbankens regionkontorer har ansvar for saksbehandling av lån og tilskudd. lånesakssystemet skal støtte deres behov for behandling av søknader på lån og tilskudd, søknader om utbetaling og avtaleinngåelse. Herunder ligger også kvote- og rammestyring. Det nye lånesaksystemet bør være integrert med tjeneste for kredittvurdering og faktisk inntekt.
både i lånesak og -forvaltning er det behov for grunndata om parter, privatpersoner, kommuner og andre juridiske personer i tillegg til eiendommer. Det nye lånesystemet bør være integrert med Det sentrale folkeregister, Kontaktregisteret, Enhetsregisteret, Matrikkelen, Grunnboken og tjeneste for eiendomsverdi.
«Økonomi» er en avdeling i Husbankens kontor for Økonomi og fellestjenester med ansvar for regnskap og håndtering av betalinger. For dem skal ikt-støtten gi effektivisering og forbedring gjennom bedre utveksling av data. Det nye lånesystemet skal håndtere alle betalinger i forbindelse med lån og tilskudd og skal være en fullverdig kundespesifikasjon av regnskapet. lånesystemet skal integreres med bank og Nets for håndtering av betalinger og med hovedbok i Husbankens økonomisystem, Unit4 Business World (Agresso).
«Dokument» er en avdeling i Husbankens kontor for Økonomi og fellestjenester med ansvar for arkiv og post. For dem skal ikt-støtten gi effektivisering i bedre kvalitet på journal, arkivering generelt og forenklet behandling av søknader om innsyn. Det nye lånesystemet skal integreres med Husbankens journal- og arkivsystem, ePhorte og gjøre det mulig å generere og formidle dokumenter, samt å innhente signaturer elektronisk.
«Styring og rapportering» er en avdeling i Husbankens kontor for Styring og utvikling og «Analyse» er en avdeling i Husbankens kontor for Kunnskap. For dem skal ikt-støtten sikre at man har nødvendige data til analyse og rapportering. Det nye lånesystemet skal integreres med Husbankens datavarehus.
«Digitalisering» er Husbankens kontor med ansvar for å levere digitale verktøy og tjenester i Husbanken. Digitalisering vil ha ansvaret for forvaltning, drift og videreutvikling av den nye løsningen. For dem skal ikt-støtten gi automatisering av jobber og kjøringer og være fleksibelt med tanke på endringer og feilrettinger.