Anskaffelse av ny løsning for Document Management og Record Management i Forsvaret

Forsvaret skal anskaffe en løsning for dokumenthåndtering (Document Management) med arkiv (Record Management), inkludert Digital Asset Management (dam), for bruk i hele forsvarssektoren, herunder Forsvarsdepartementet og underliggende etater.
løsningen som anskaffes skal være basert på en standardløsning i markedet, og tilpasses Forsvarets sikre plattformer (fsp). Den skal også være sømløst integrert med andre tjenester i Forsvarets intranett. Dette omfatter pr. i dag en virksomhetsportal med tjenester som publisering, samarbeidsrom, og virksomhetssøk, og er basert på Sharepoint 2010.
Leverandøren skal støtte Forsvaret med nødvendige ressurser og delta i alle aktiviteter som anses nødvendig for implementering og utrulling av løsningen. Forsvaret skal ha mulighet til å implementere hele eller deler av løsningen på fremtidige plattformer, som for eksempel en ugradert plattform som er under planlegging. løsningen som anskaffes skal dekke Forsvarets til en hver tid gjeldende arbeidsprosesser. Leverandøren skal støtte Forsvaret dersom dette medfører behov for nye tilpasninger av løsningen.
Leverandøren skal videre tilby support- og vedlikeholdstjenester, inkludert dokumentasjon og opplæring, i systemets levetid. Forsvaret ser for seg en levetid for systemet på ca. 10 år.
Anskaffelsen omfatter leveranse av en komplett dokumenthåndterings- og arkivløsning til bruk i forsvarssektoren, samt vedlikehold- og supporttjenester i systemets levetid. (Estimert til ca. 10 år)