Anskaffelse av nytt fagsystem til PPT i Vestfold og Telemark fylkeskommune

Et nytt fagsystem må fungere slik at det støtter opp om mer effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid tilknyttet elevjournalene og det mer systemrettede arbeidet samt gode integrasjonsløsninger mot nødvendige systemer. Fagsystemet skal også være et verktøy for arbeid med statistikk og rapportering på arbeidet som gjøres.
Fagsystemet må ha sikker arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten ihht. Lovverket, samt innfri behovet for en oversiktlig og helhetlig samling av informasjon. Arkiveringen skal helst ivaretas gjennom integrasjon til oppdragsgivers enhver tid gjeldende arkivsystem.
Nytt fagsystem skal implementeres i hver av de to fylkeskommunene.
01. 01. 2020 har de to fylkeskommune blitt til en ny stor fylkeskommune, slik at de to separate systemene skal fases inn til et felles fagsystem. Et fagsystem må støtte opp om mulighet for samhandling rundt saksbehandling mellom de ulike ansatte i pp-tjenesten.
Ved anskaffelsen ønsker man også å få en leverandør som ivaretar support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet for å imøtekomme PPTs fremtidige behov og krav.
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå en løpende avtale med en varighet på 3 år med opsjon på 3 år som løses inn med 1 år av gangen. Total varighet på avtalen er 6 år.