Anskaffelse av Print som en tjeneste (PaaS)

Bærum kommune og enhet for it-tjenesteleveranser (Kunden), innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av kontrakt for kjøp av Print, skann og kopi som en tjeneste, Print as a service, heretter PaaS.
Det er i dag ca 640 print-, skann- og kopimaskiner (også kalt multifunksjonsmaskiner) hos Kunden. Maskinene, som befinner seg på mange ulike lokasjoner rundt om i kommunen, har ulik alder avhengig av anskaffelsestidspunktet.
Leverandør skal inneha totalansvar for tjenesteelementene som inngår i drift av maskinparken. Dette innebærer prosjektering, koordinering, leveranse og driftsansvar under hele kontraktsperioden. Med driftsansvar menes tilpasning av egnet utstyr i tråd med behovene på det enkelte tjenestested, herunder overvåking, service, vedlikehold og forsyning av relevant forbruksmateriell.
Leverandør har ansvar for prosjektering, leveranse og implementering av en helhetlig løsning til det enkelte brukersted. Planlegging og implementering av nytt driftskonsept skal foregå i nært samarbeid med enhet for it-tjenesteleveranser og det enkelte tjenestested. i en ordinær driftssituasjon er det tjenestestedene som foretar bestilling/avbestilling.
løsninger skal være brukervennlige, samt ivareta høy grad av sikkerhet.
Kunden vil være ansvarlig for tilrettelegging av nettverksutstyr og god infrastruktur.
Tjenesten skal leveres til kommunens brukere og lokasjoner og det er ønskelig med økt grad av automatisering rundt drift-, service- og tonerbestilling. Behovet for PaaS kan endre seg i fremtiden, så skalerbare løsninger vektlegges ved valg av løsning.
på grunnlag av størrelse og forbruk på nåværende maskinpark og estimater, antydes et samlet årlig uttak på 3 til 4 mnok eksklusive merverdiavgift når alle maskiner er byttet ut til ny Leverandør. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak, digitaliseringsstrategi, virksomhetsendringer, krav til bærekraft, hjemmekontorløsninger og markedssituasjonen for øvrig.