Anskaffelse av prosjekt for innsamling og forvaltning av fysisk arkivmaterialet i Barne-, ungdoms og familieetaten

Barne- ungdoms- og familieetaten er en landsdekkende etat inndelt i 5 regioner med underliggende enheter og direktorat med overordnet ansvar. i 2013 gikk Bufetat over til sentralisert dokumentforvaltning med felles, fullelektronisk arkivbase. Fra Bufetats opprettelse i 2004 og fram til 2013 hadde den enkelte enhet ansvar for journalføring og arkivering av eget materiale. Arkivmaterialet fra denne perioden er papirbasert og ligger fremdeles i hovedsak ute på den enkelte enhet. i henhold til kartlegging i 2014 utgjør arkivmaterialet i alt 3500 hyllemeter. Den enkelte enhet har hatt ansvar for arkivdanning og forvaltning av eget arkivmateriale. nærmeste overordnede myndighet har vært ledelsen i den enkelte region. Forvaltningsansvaret er nå sentralisert og det papirbaserte arkivmaterialet skal samles og forvaltes ett sted. Bufetat vil anskaffe tjenester i forbindelse med gjennomføringen av dette. Gjennomføringen vil bestå av innsamling ved lokal enhet, transport til sentralt arkivdepot, ordning ved arkivdepot og videre oppgaver knyttet til lagring, drift og gjenfinning av det papirbaserte materiellet. Det vil også være en opsjon at arkivmaterialet skal digitaliseres. Det vil være mulig å svare på deler av avtalen, men da vil man være forpliktet til å samarbeidet med andre leverandørerDersom din virksomhet ønsker å få mer informasjon rundt ovenstående oppdrag og presentere synspunkter, vennligst meld interesse til Erik Trætteberg ((info fjernet), tlf. (info fjernet)) innen torsdag 3. November kl. 16. 00 for å avtale møtedato, -sted og tidspunkt.