Event og opplevelse i Oslo
Formidlede anbud
-
0Siste år
-
0Siste 3 mnd
-
0Aktive nå
Oslo
Avsluttet
Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester for arrangementer
Leverandør av tjenesten bør kunne bistå Digdir på følgende punkter:
Planlegge, produsere og gjennomføre større arrangementer og/eller konferanser i Digdirs lokaler, på ekstern lokasjon, på digitale flater eller som en kombinasjon av disse. Herunder planlegging, produksjon og gjennomføring av internasjonal(e) arrangement / konferanse(r), med norsk eller engelsk som arbeidsspråk.»
Innhenting av priser på hotell og/eller konferansested, og etter avtale med Digdir inngå avtaler.
Bistå Digdir i valg av sted for eventuell bevertning/middag, med ansvar for planlegging og gjennomføring av denne, inkludert evt kulturinnslag etc.
Innhenting av tilbud/priser hos leverandører av andre relevante tjenester, og etter avtale med Digdir inngå avtaler, så som: Spesifisere behov og innhente tilbud på underleveranser som lyd og lys, teknikk, transport og rigg, påmeldingsløsninger, andre digitale plattformer/ løsninger, kulturinnslag, etc.
Etter avtale benytte/legge til grunn Digidirs øvrige rammeavtaler der disse finnes og der det er hensiktsmessig.
Innhente tilbud og håndtere avtaler med programleder(e) /ordstyrer(e)/ konferansier i samarbeid med Digdir.
Ivareta koordineringen med valgt møteleder, herunder utarbeide formuleringer og overganger mellom innledere, og ev bruk av bilder/foiler.
Samarbeide med Digdir og programleder(e) om regi, dramaturgi og visuelle virkemidler. (f. Eks. Foreslå kunstneriske innslag, foredragsholdere og annet som hever deltakeropplevelsen og kvaliteten på arrangementet/konferansen).
Etter avtale med Digdir utarbeide musikk og bilder som f. Eks. Kan følge foredragsholdere opp og ned på scenen: Herunder gjøre seg kjent med og tilrettelegge for bruk av Digdirs profil og/eller elementer tilpasset denne.
Etter avtale med Digdir ha ansvar for fremdriftsplaner, gjennomføringsplaner, rigging og gjennomføring av det enkelte arrangement (medvirkende, underleverandører, kontakt med møtested / hotell).
Koordinere fremdrift og gjennomføring i forhold til underleverandører på teknikk (lyd/lys), strømmetjenester og eventuelt andre underleverandører som blir benyttet under arrangementet (som f. Eks. Kulturelle innslag, film, bruk av digitale plattformer, etc).
Utarbeidelse av retningslinjer for presentasjoner til det enkelte arrangement i samarbeid med Digdir og i tråd med Digdirs profilveileder.
Veilede og trygge innledere i forkant av arrangement: Gjennomføre generalprøver og/eller forberedelsesmøter.
Etter avtale bistå Digdir med planlegging for, og håndtering av, eventuelle sponsorer og/eller samarbeidspartnere til et arrangement.
Etter avtale bistå Digdir med markedsføring av arrangementet, valg av kanaler og metoder (nyhetsbrev, sosiale medier eller annet)
Prosjektledelse av alle faser i et arrangement
Sikre god dokumentasjon fra start til mål i alle faser av arrangementene
Planlegge, produsere og gjennomføre større arrangementer og/eller konferanser i Digdirs lokaler, på ekstern lokasjon, på digitale flater eller som en kombinasjon av disse. Herunder planlegging, produksjon og gjennomføring av internasjonal(e) arrangement / konferanse(r), med norsk eller engelsk som arbeidsspråk.»
Innhenting av priser på hotell og/eller konferansested, og etter avtale med Digdir inngå avtaler.
Bistå Digdir i valg av sted for eventuell bevertning/middag, med ansvar for planlegging og gjennomføring av denne, inkludert evt kulturinnslag etc.
Innhenting av tilbud/priser hos leverandører av andre relevante tjenester, og etter avtale med Digdir inngå avtaler, så som: Spesifisere behov og innhente tilbud på underleveranser som lyd og lys, teknikk, transport og rigg, påmeldingsløsninger, andre digitale plattformer/ løsninger, kulturinnslag, etc.
Etter avtale benytte/legge til grunn Digidirs øvrige rammeavtaler der disse finnes og der det er hensiktsmessig.
Innhente tilbud og håndtere avtaler med programleder(e) /ordstyrer(e)/ konferansier i samarbeid med Digdir.
Ivareta koordineringen med valgt møteleder, herunder utarbeide formuleringer og overganger mellom innledere, og ev bruk av bilder/foiler.
Samarbeide med Digdir og programleder(e) om regi, dramaturgi og visuelle virkemidler. (f. Eks. Foreslå kunstneriske innslag, foredragsholdere og annet som hever deltakeropplevelsen og kvaliteten på arrangementet/konferansen).
Etter avtale med Digdir utarbeide musikk og bilder som f. Eks. Kan følge foredragsholdere opp og ned på scenen: Herunder gjøre seg kjent med og tilrettelegge for bruk av Digdirs profil og/eller elementer tilpasset denne.
Etter avtale med Digdir ha ansvar for fremdriftsplaner, gjennomføringsplaner, rigging og gjennomføring av det enkelte arrangement (medvirkende, underleverandører, kontakt med møtested / hotell).
Koordinere fremdrift og gjennomføring i forhold til underleverandører på teknikk (lyd/lys), strømmetjenester og eventuelt andre underleverandører som blir benyttet under arrangementet (som f. Eks. Kulturelle innslag, film, bruk av digitale plattformer, etc).
Utarbeidelse av retningslinjer for presentasjoner til det enkelte arrangement i samarbeid med Digdir og i tråd med Digdirs profilveileder.
Veilede og trygge innledere i forkant av arrangement: Gjennomføre generalprøver og/eller forberedelsesmøter.
Etter avtale bistå Digdir med planlegging for, og håndtering av, eventuelle sponsorer og/eller samarbeidspartnere til et arrangement.
Etter avtale bistå Digdir med markedsføring av arrangementet, valg av kanaler og metoder (nyhetsbrev, sosiale medier eller annet)
Prosjektledelse av alle faser i et arrangement
Sikre god dokumentasjon fra start til mål i alle faser av arrangementene
Anbud id:
664474
-
Sted:Oslo
-
Registrert:Torsdag 20. August 2020
Er du interessert i dette oppdraget?
Lignende oppdrag i Oslo
5 anbud
-
Fotograf og videograf til bryllup 12.10.24Hei! Vi gifter oss i Oslo sentrum lørdag 12. 10. 2024 kl. 13 og har fest på Nordre Skøyen Hovedgård fra kl. 15 og utover og ønsker fotograf og videograf for å forevige vår store dag! Vi ønsker tilbud...
-
Oslo
-
Mandag 22. April 2024
-
-
Leie grillkokk til privat selskap i StavernAntall gjester: 35-40 Tid: 31. 8. 2024 på hytte Anvik Jeg holder helst all mat, men ønsker en kokk som kan grille det gjestene vil ha. Ønser bbq-saus og asiatisk glace. Vil forberede bakt potet på k...
-
Oslo
-
Mandag 22. April 2024
-
-
Bryllupsfotograf/videoLite intimt bryllup i Grefsen kirke. Trenger video av vielsen, samt bilder. Også bryllupsbilder etter vielsen. Torsdag 12. 09. 24. Ca Kl 13: 30-15: 00 (kl 14 i kirken)
-
Oslo
-
Fredag 19. April 2024
-
-
Underholdning i utdrikningslagTrenger noen som kan hjelpe til med morsom aktivitet i Oslo i mai. Vi har noen timer å slå ihjel og vil gjerne gjøre noe som alle kan være med på. Vi er 25 stk ca, og er fleksible i alt av aktivitete...
-
Oslo
-
Torsdag 18. April 2024
-
-
Servitører til bryllup - servering av drikke, rydde bort tallerkener etc.Hei, Jeg og min samboer skal gifte oss fredag 12 juli på Grorud samfunnshus og er på utkikk etter servitører. Viktigste oppgave er servering av drikke og rydding av tallerkener etter maten er spist...
-
Oslo
-
Søndag 7. April 2024
-