Anskaffelse av rammeavtale for hotelltjenester

Kriminalomsorgens it-tjeneste (kitt) vil arrangere årlige konferanser over to dager med fokus på bruk av ikt i kriminalomsorgen. Hele kriminalomsorgen vil bli invitert til konferansen og vi regner med et fremmøte på 100-200 personer. kitt vil avholde konferansene på hotell og ønsker rammeavtale med 1 (en) leverandør for levering av de nødvendige hotelltjenester som i hovedsak omfatter rom for overnatting, rom til konferansen med tilhørende av-utstyr og forpleining. Det tas sikte på å inngå rammeavtalen ca. 01. 02. 12. Det er viktig for kriminalomsorgen å unngå unødig bruk av interntid i form av lang reisevei til og fra konferansen. Hovedtyngden av personellet som skal delta på konferansen bor i Østlandsområdet. Det er derfor ønskelig at konferansen avholdes i denne delen av landet. Driftspersonell fra kitt skal delta på konferansen. Dette personellet må kunne returnere til driftsavdelingen i Horten raskt dersom det skulle oppstå alvorlige problemer med driften av systemer og nettverk. Hotellet hvor konferansen skal gjennomføres må derfor ligge maksimalt tre timers reise med buss, bil eller tog fra Horten. kitt legger til grunn at deltakere fra Østlandsområdet vil reise til konferansen med bil, buss eller tog. Deltakere fra andre deler av landet vil i all hovedsak reise med fly. Hotellet hvor konferansen skal gjennomføres må derfor ligge maksimalt 1 (en) times reise med bil, buss eller tog fra en flyplass som har innenlandsreiser med fly tur/retur (direkteflyvninger) alle hverdager fra de under angitte byer og rutetid med ankomst flyplass i god tid (senest kl 9: 00) før konferansestart (kl 10: 30) og avgang fra flyplassen til de under angitte byer alle hverdager fra kl 16-21. De aktuelle byer er Ålesund, Bergen, Stavanger, Trondheim, Bodø, Tromsø og Krisiansand.