Anskaffelse av rammeavtale på lastebiler

Anskaffelsen skal føre til at det inngås rammeavtale med 3 leverandører om leasing av lastebiler. Tilbyder skal kunne tilby ulike lastebiler til ulike bruksområder. Rammeavtalens varighet vil være 2 år fra avtalesignering med opsjon på ytterligere 1+1 år dvs. Maksimalt 4 år totalt. Rammeavtalen vil i utgangspunktet gjelde nve anlegg i region Nord. Lastebilene skal leveres ved nve region sitt hovedkontor i Narvik eller Fauske. Region Nord består av Nordland, Troms og Finnmark. Det skal tilbys et omfattende servicenettverk i Region Nord. Det skal tilbys den beste tilgjengelige serviceavtalen som minimum skal inkludere periodisk service og veihjelp ved behov. Serviceavtalen skal faktureres pr. Km.
Rammeavtalen vil primært gjelde nve anlegg i region Nord, men avtalen skal inneholde en ikke-eksklusiv opsjon på at andre regioner av nve også kan gjøre avrop på lastebiler i rammeavtalen. Leveringsstedet vil da bli et annet sted i Norge etter avtale mellom leverandør og bestiller.
nve er en beredskapsorganisasjon. Leverte lastebiler vil være en del av beredskapen. Driftssikkerhet og oppetid er en vesentlig faktor. nve vil derfor forbeholde seg retten til å bli prioritert ved driftsstans på biler med serviceavtale.
Det er planlagt avrop på to lastebiler i rammeavtalen, dvs. En anslått verdi på ca. 5 000 000 kr. Eks. Mva. Avtalen innebærer ingen kjøpsforpliktelser da budsjetter og andre rammebetingelser kan endre seg i avtaleperioden. Det vil gjøres et avrop på en lastebil direkte etter at rammeavtalen er inngått. Det planlegges avrop på ytterligere en lastebil i 2022. Lastebilene som tilbys skal være godt teknisk utstyrte mht. Sikkerhet, førerstøtte, komfort osv. Det kan bli aktuelt med avrop på flere lastebiler, hvis vi får budsjetter til det og det blir avrop på opsjonene. Vi vil ha mulighet til å kjøpe ytterligere 3 lastebiler dvs. Totalt 5 lastebiler. Avrop vil også kunne gjøres på lastebiler som avviker fra kravene under. Maksimal verdi av avtalen er derfor 13 000 000 kr. Eks mva.