Anskaffelse av sak- og arkivløsning i skyen

Oppdragsgiver ønsker å erstatte dagens “on-prem” sakarkivløsning til en skyløsning. løsningen skal benyttes som et generelt saksbehandlingssystem for sentraladministrasjon i Sandnes kommune, inkludert politisk behandling. Videre må oppgaver til faglige områder som teknisk sektor (byggesak og plansak) og politisk møtehåndtering (digitalisering av arbeidsprosesser for de folkevalgte) dekkes av anskaffelsen.
Sandnes kommune benytter Documaster Arkiv som sin arkivkjerne, men anser det som nødvendig at et nytt system også inneholder arkivfunksjonalitet og inneholder mulighet for å kunne brukes som arkiv dersom det skulle bli behov for dette i fremtiden.
For en nærmere beskrivelse av krav til løsningen se vedlegg 1 – Kravspesifikasjon
Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver tar forbehold i konkurransegrunnlagets punkt 2. 5 om å avvise tilbud som overskrider oppdragsgivers budsjett for drift eller investering. Dette informeres om i kunngjøring for å unngå at leverandører som ikke kan levere i henhold til oppdragsgivers budsjett leverer tilbud.