Anskaffelse av verktøy for fosterovervåkning

I Helse sør-Øst er det i dag flere ulike modeller for hvordan arbeidet knyttet til fosterovervåkning er organisert og gjennomføres. både arbeidsprosesser og bruken av verktøy for å understøtte disse varierer mellom de enkelte hf og også mellom fødeavdelingene innenfor det enkelte hf.
Helse sør-Øst ønsker å endre på dette og innføre standard prosedyrer for fosterovervåkning i regionen. Dette inkluderer bruk av ctg med tilhørende overvåkning og datainnsamling. Et standardisert opplegg er vurdert å:
- Bedre pasientsikkerheten gjennom økt grad av overvåkning og standardisering på felles kliniske arbeidsprosesser
- Lede til raskere og mer effektiv respons fra Sykehuspartner som driftsleverandør, da antall elektroniske løsninger i forbindelse med fosterovervåkning reduseres
- Reduserte kostnader da arbeidet knyttet til pasientovervåkningen effektiviseres
- Gjør det enklere å utvikle tjenesten videre gjennom standardisering på verktøy og prosedyrer
når det gjelder bruken av ctg har de ulike foretakene i dag noe ulik praksis. Noen ganger fungerer disse som stasjonære enheter, andre ganger er de koblet sammen i et nettverk med et felles overvåkningsverktøy og i siste instans så er de også integrert via overvåkningsverktøyet til det som er den regionale fødejournalen i Helse sør-Øst (Csam Partus).
Helse sør-Øst ønsker at det standardiseres på bruken av ctg og at det i de tilfellene der ctg skal benyttes også skal kunne gis et likeverdig tilbud til pasienten ved alle hf´ene. Det betyr at det skal standardiseres på ett ctg-overvåkningsverktøy i regionen både for overvåkning av de enkelte ctg apparater samt for datainnsamling.
Det er 8 hf i Helse sør-Øst. 6 av disse benytter i dag Milou som overvåkningsverktøy og 3 av disse har også integrert Milou mot den regional fødejournalen. Helse sør-Øst har følgende krav til et fremtidig standardisert overvåkningsverktøy for ctg i regionen:
- løsningen skal være ferdig utviklet og sertifisert for produksjon i et klinisk miljø
- Det skal være en løsning som kan kobles opp imot ctg apparater fra ulike leverandører uten å måtte gå til anskaffelse av ekstra komponenter
- Leverandøren bør ha en eksisterende nordisk brukermasse og en nordisk supportorganisasjon
- Det skal være en eksisterende integrasjon mot rhf´et sin regionale fødejournal
- løsningen skal følge alle offentlig lovkrav og retningslinjer
- Den må ha funksjonalitet for tilgangstyring og innsynslogging
- løsningen skal håndtere kryptert trafikk
- løsningen skal håndtere siste versjon av os og database samt foregående hovedversjon av disse
- målsetningen er reduserte kostnader for rhf´et og eventuelle byttekostnader vil måtte tas med i beregningen
Helse sør-Øst har som intensjon om å inngå en ssa-t avtale knyttet til anskaffelse og implementering samt en ssa-v knyttet til vedlikehold av løsningen. når det gjelder vedlikehold er det krav om at leverandøren:
- Har et apparat for å håndtere support og feil på løsningen
- Kan levere tjenester i henhold til inngått sla avtale (responstider, løsningstider etc.) som vil bli utarbeidet mellom Kunde og Leverandør. Noe av disse kan kreve fysisk oppmøte hos Kunde.
- Tilbyr programvareoppdateringer og assistanse knyttet til å innføre disse
løsningen skal driftes av Sykehuspartner hf.
Aktuelle leverandører som kan tilby en løsning som dekker det beskrevne behovet bes melde sin interesse via kommunikasjonsmodulen i Mercell innen tirsdag 10. Mars klokken 0900. Det skal legges ved en kort informasjon om firma/leverandør, beskrivelse av tilbudt løsning samt informasjon om/hvor løsningen er i bruk i dag.
Aktuelle leverandører må også vise til referanseinstallasjoner hvor kjerneelementene i løsningen har vært i operativ drift over lengre tid.