Anskaffelse av verktøy for produksjon av digitale skjema - Med delkontrakter

Akershus fylkeskommune har en stor andel skjemaer på ulike områder både internt og eksternt. De fleste skjemaene er tilgjengeliggjort som word/pdf-skjema tilgjengelig via nett, som sendes inn enten som vedlegg til e-post eller i ordinær postgang. i 2017 ønsker fylkeskommunen å anskaffe og ta i bruk digitale skjema. Digitale skjema skal både gjøre det enklere for brukere å søke/kommunisere med fylkeskommunen, samt bidra til å effektivisere intern saksbehandling og arkivering.
Fylkeskommunen skal anskaffe en skjemaløsning der vi selv enkelt skal kunne opprette og administrere et fritt antall skjema. Skjema skal kunne benyttes både til mer avanserte søknader ekstern og internt og til enkle skjema lenket opp fra nettsider. Skjemadata skal kunne importeres direkte inn i vår saksbehandlingsløsning ePhorte.