Anskaffelse- Fagsystem for gravemelding, 2021

Gjennom denne anskaffelsen ønsker Oppdragsgiver å inngå avtale med en leverandør.
Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for et system for effektivt behandling av gravemeldinger til kommunen.
i forbindelse med saksbehandling av gravemeldinger trenger Ålesund kommune et fagsystem for en
fremtidsrettet og effektiv håndtering av slike søknader. Systemet skal være lett å bruke for både
fagenhet i kommunen og de som skal søke gravetillatelse.
Det er ønskelig at systemet støtter ks fiks io eller Geointegrasjon for arkivering av dokumenter og
vedtak direkte inn i kommunens arkivløsning som per tiden er acos WebSAK fra acos. Aternativt at
systemet har en kjerne som er basert på NOARK5 standarden for å kunne foreta jevnlig uttrekk for
arkivering.
Oppdragsgiver estimerer at antall gravemeldinger og arbeidstillatelser per år vil være mellom 800-1000
(samlet).
Forventet kostnad på kjøp av systemet antas å være mellom 400-600 000 nok, og årlig vedlikehold
rundt 50 000 nok