Anskaffelse NAV Fagsystem Nome og Midt Telemark 2020

.
nav Midt Telemark ble opprettet 01. 01. 2018 og inneholdt da tjenester for Sauherad, bø og Nome kommune. Fra 01. 01. 2020 ble det endret til to virksomheter innen nav Midt Telemark, Nome og Midt Telemark kommune, men fremdeles med tre baser.
Formålet med avtalen er å dekke Kundens behov for et moderne, framtidsrettet og velfungerende nav-system (sosialsystem) for nav Midt Telemark. Dette innebærer et komplett, brukervennlig og rollebasert system for økonomisk rådgiving, saksbehandling og tiltak etter Lov om sosiale tjenester i nav (Sosialtjenestesystem med tilhørende tjenester).
De ovennevnte kommunene har per i dag samme fagsystem levert fra dips ( acos Sosial), med egne baser for de tidligere tre kommuner, og vi ber nå om tilbud på et felles system for dagens to kommunene med en base og to virksomheter. Vi ønsker altså å konvertere data fra dagens tre baser til en base med to virksomheter.
bø og Sauherad skal da konverteres inn til virksomhet Midt Telemark og Nome skal konverteres til virksomhet Nome.
Data skal konverteres fra 01. 01. 2020 slik at man kan gjennomføre kostrarapportering og skatteinnberetning ol fra nytt fagsystem for året 2020.
Tilbud skal inneholde plan for utarbeiding av Rutine for arkivplan, samt gjennomføring av Behandlingsprotokoll ifbm gdpr.
Samtidig må leverandør gi tilbud på innføring av Digisos samtidig som innføring av nytt fagsystem.
Ny løsning og Digisos skal være implementert senest innen 01. 12. 2020. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge når de forskjellige delene av systemet skal tas i bruk. Implementering vil bli avtalt med ny leverandør.