Anskaffelse nye Ålesund - Intensjonskunngjøring produkter fra Kommuneforleget AS - Med delkontrakter

De nevnte kommunene har anskaffet og benytter i dag flere produkter fra Kommuneforlaget as (heretter Kommuneforlaget eller kf). Blant de mest sentrale programmene er kf Personal som blir benyttet i dagens Ålesund, Skodje og Haram (utgjør 95% av den nye kommunen basert på innbyggertall) og kf Lokal Personalhåndbok (lph) som benyttes i dagens Ålesund og Haram (utgjør 87% av den nye kommunen basert på innbyggertall).
Nevnte systemer er sentrale verktøy/ressurser for ansatte innen personal/hr og det finnes etter vår kunnskap ikke tilsvarende produkter på markedet. kf Personal gir full tilgang til lover, relevante rettskilder, veiledninger og avtaler for personalområde i kommunesektoren. kf lph hører tett sammen med kf Personal og er et temabasert oppslagsverk for alle ansatte og ledere i kommunen hvor kommunen kan legge inn lokale bestemmelser i tillegg til det sentrale innholdet.
Nye Ålesund kommune skal i størst mulig grad ha fulldigitale tjenester og arbeidsprosesser. Kommunesammenslåing gjør det påkrevd å sammenstille og oppgradere program slik at dette fremstår så ensartet og fremtidsrettet som mulig.
i denne sammenheng har vi bedt Kommuneforlaget om et tilbud som viderefører avtaler knyttet til kf Personal og kf lph og samtidig inkluderer øvrige kommuner som skal inngå i nye Ålesund. Tilbudet inkluderer også opsjon på å inkludere andre fagressurser i Kommuneforlagets portefølje. Blant aktuelle systemer nevnes (info fjernet) (benyttes i dag i 98% av dagens kommuner) og kf Delegeringsreglement (benyttes i dag i 80% av dagens kommuner).
De aktuelle produktene er derfor allerede i ustrakt bruk blant ansatte i de aktuelle kommunene, og det er etter dette vurdert som lovlig og klart hensiktsmessig å benytte dette videre også for ansatte i den nye kommunen. Begrunnelse for dette vil drøftes i det følgende.