Anskaffelse - nytt fagsystem forebyggende - 2022

Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for et fagsystem til forebyggende arbeid i Ålesund brannvesen kf. Fagsystemet for brannforebyggende arbeid forventes å kunne gi en enkel oversikt og effektivisere arbeidsprosessene våre (som beskrevet under avsnittet «Beskrivelse av behov»). Fagsystemet må kunne håndtere data som er relevant for gjennomføring av tilsyn (i bolig, fritidsboliger, andre byggverk og objekter registrerte etter brann og eksplosjonsvernlovens § 13), feiing og andre relevante arbeidsoppgaver, og må ha integrasjon mot arkivløsningen acos WebSak. i forebyggende avdeling i Ålesund brannvesen kf vil det fra januar 2023 være rundt 20 ansatte. Forebyggende avdeling i Ålesund brannvesen er organisert i 2 seksjoner: - Seksjon boligsikkerhet: Utfører feiing og tilsyn med fyringsanlegg i boliger, fritidsboliger og andre byggverk i våre kommuner.- Seksjon boligsikkerhet: Utfører tilsyn med særskilte brannobjekt etter brann og eksplosjonsvernlovens § 13 i tillegg til annet forebyggende arbeid i samsvar med brann og eksplosjonsvernloven, forskrift om brannforebygging og lokale forskrifter i våre kommuner. Ålesund brannvesen kf har per 31. 05. 22 ansvar for drift av brannvesenets oppgaver i Ålesund, Sula og Giske kommuner, men behovet for nytt fagsystem er av praktiske årsaker ulikt for våre 2 seksjoner: Seksjon boligsikkerhet har per dags dato fungerende fagsystem for Sula og Giske kommuner, som eies og driftes av kommunene selv på vegne av brannvesenet. Vi har følgende ikke bruk for nye system for disse kommunene. For vårt arbeid i Ålesund kommune har seksjonen sagt opp dagens fagsystem fra 31. 12. 2022, og har følgende kritisk behov for nytt fagsystem her i drift fra 01. 01. 2023. Seksjon forebyggende drifter forebyggende arbeid (§ 13 og annet forebyggende arbeid i henhold til relevant lovverk) i alle tre kommuner gjennom samme fagsystem. Samarbeidet med dagens leverandør vil bli sagt opp så snart nytt fagsystem er på plass, og nytt fagsystem for alle 3 kommuner ønskes klart til bruk fra 01. 01. 2023.