Anskaffelse og utvidelse av bil administrasjons system

Lillehammer kommune har til hensikt å inngå kontrakt med etc electric time car as om leveranse av caradmin - et helhetlig frittstående kjøretøyadministrasjons - og oppfølgingssystem for egen oppfølging av hjemmetjenesten sin kjøretøyflåte. Systemet ivaretar flere ulike funksjoner i ett og samme system: kjøretøyregister med statuser, miljørapport, integrert-nøkkelsikring, skadeoppfølging, vedlikeholds oppfølging, verkstedsløsing, vedlikehold, elektronisk kjørebok, dokumenthåndtering, flåtestyring og kjøretøyøkonomi. i tillegg støtter systemet oppfølging av nøkler og andre objekt. Systemet håndterer flere ulike typer kjøretøy, og utstyr tilhørende kjøretøy, og gir en helhetlig oversikt over kjøretøyets km, - tilstand, og oppfølging av kjøretøyflåten. Funksjonalitet for ut- og innlevering av kjøretøy kan foregå på flere lokalisasjoner. Systemet skal være et «alt i ett» system, slik at registrering bare skjer i ett system. Systemet skal ha funksjoner for el-biler slik at sjåfører får det kjøretøyet som har mest strøm/ladning på batteriet. Biler kan være knytt til ulike lokasjoner, og en vil få tildelt bil basert på den ansatte sitt id-kort /rfid brikke på nøkkel i nøkkelskap. Det skal være mulig å reservere kjøretøy via nettbasert løsning, mobilapp, eller anna teknisk løysing. Hvilke biler som kan reserveres av ansatte må kunne styres fra systemet. Rapportering på kjøretøy og økonomiske oppfølging med kostnadsfordeling kjøretøykostnader er forhold som blir ivaretatt av systemet. Videre så gir systemet mulighet til lagring og arkivering av kjøretøy historikk. Systemet skal ivareta tilsette sitt personvern, og alle krav sett i gdpr. Det er krav om azure-ad for automatisk brukarhandtering og pålogging (single sign-on)