Assistanse til valg, anskaffelse, koordinering av implementering og innfasing av it-systemer for levering til Bergen Teknologioverføring AS

Bto har behov for nye it systemer og verktøy for å støtte opp om arbeidsprosessene sine. Dagens systemer er gir manglende eller ingen støtte, og man ønsker systemer som sikrer effektivitet og kvalitet. bto ønsker derfor bistand til valg og anskaffelse av nytt regnskapssystem og prosjektstyringssystem, samt koordinering og planlegging av migrering fra gamle system og innfasing i organisasjonen. Herunder eventuelt å utarbeide brukerveiledning og koordinere opplæring knyttet til bruk av de nye systemene. Leverandøren må gjennomføre forhandlinger på bto’s vegne og innstille systemleverandør og system ut fra bto’s krav og arbeidsprosess. Leverandør skal også anbefale løsning for infrastruktur og drift av de nye systemene. Leverandør må være systemleverandøruavhengig og kunne forhandle på bto’s vegne med flere systemleverandører. Det har blitt utført et betydelig forarbeid hvor hvor bto’s arbeidsprosess er beskrevet i detalj, samt krav til systemene. Detaljert beskrivelse av arbeidsprosess og forstudie fås ved å kontakte bto’s kontaktperson. Taushetserklæring, se vedlagt dokument, må signeres før utlevering. Gjennom forarbeid har man også gjort en vurdering på hvilke typer systemer vi trenger, og i denne fasen ønsker vi nytt regnskapssystem og prosjektstyringssystem.