Avtale for opp- og nedrigg av havn for gjennomføring av The Tall Ship Races i Kristiansand i 2012

Kristiansand kommune skal i 2015 være vertshavn for The Tall Ships Races. tsr Kristiansand as skal på vegne av Kristiansand kommune ha ansvar for planlegging og gjennomføring av dette arrangementet.
Da Kristiansand hadde samme arrangement i 2010 fikk byen besøk av 71 seilskuter og et mannskap på ca. 4 000. Arrangementet hadde i løpet av 4 dager et publikumsbesøk på 400 000 og opp mot 30 000 på enkeltarrangementer. Det ble solgt salgs- og utstillingsplass til ca. 80 bedrifter/institusjoner.
Kristiansand havn er en aktiv kommersiell havn med skipsanløp hver dag. Omdanning av havna til et festivalområde og tilbakeføring til aktiv havn må gjøres i løpet av kort tid.
Dette arbeidet gjøres med innsats fra havnas faste ansatte, kommunens ansatte, sponsorer og frivillige.
tsr Kristiansand ønsker å inngå en rammeavtale med et selskap som kan få ansvar for:
? Innleie av scener, telt og utstyr, gjerder, toaletter.
? Organisering av omdanning av havna fra kommersiell havn til festivalområde (rengjøring, oppsett av scener, toaletter, gjenvinningsstasjoner, boder og utstillinger, kulturområder, barneområder, gjerder).
? Samarbeid med leverandører av elektroteknisk utstyr.
? Praktisk ansvar for at utstyr som er satt opp fungerer på sikker måte under arrangementet.
? Organisering av nedrigg av havna og overlevering av vasket havn til Kristiansand havn.
? Eventuelt salg og organisering av bodplasser under arrangementet med de begrensninger som måtte følge av forhandlinger.
Kristiansand kommune skal i 2015 være vertshavn for The Tall Ships Races. tsr Kristiansand as skal på vegne av Kristiansand kommune ha ansvar for planlegging og gjennomføring av dette arrangementet.
Da Kristiansand hadde samme arrangement i 2010 fikk byen besøk av 71 seilskuter og et mannskap på ca. 4 000. Arrangementet hadde i løpet av 4 dager et publikumsbesøk på 400 000 og opp mot 30 000 på enkeltarrangementer. Det ble solgt salgs- og utstillingsplass til ca. 80 bedrifter/institusjoner.